Помощник генерального директора

Москва, переулок Капранова, 3с2

Метро: Баррикадная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организационная и административная поддержка:

Ведение расписания и координация календаря генерального директора, планирование встреч, совещаний и переговоров
Ведение протоколов совещаний, разработка и контроль выполнения задач, озвученных на встречах
Организация деловых поездок: бронирование билетов, отелей, подготовка маршрутов и оформление документов
Контроль за сроками выполнения задач и поручений, обеспечение своевременного выполнения проектов
Ведение документации и делопроизводства:
Подготовка и оформление внутренних документов, приказов, распоряжений
Составление и обработка отчетов, презентаций, деловых писем и другой документации
Коммуникация и координация с отделами:
Взаимодействие с ключевыми руководителями и подразделениями компании для обеспечения выполнения требований и задач генерального директора
Обеспечение своевременной передачи информации между генеральным директором и ключевыми руководителями
Подготовка отчетов и предоставление информации о деятельности компании для руководства
Участие в планировании и проведении мероприятий
Организация и координация встреч, собраний и презентаций
Поддержка в проведении корпоративных мероприятий, встреч с партнерами и клиентами.
Участие в подготовке презентационных материалов
Поддержка в аналитической работе
Сбор и анализ информации, необходимой для принятия управленческих решений. Помощь в подготовке и оформлении аналитических отчетов
Взаимодействие с внешними партнерами и клиентами
Организация и сопровождение деловой переписки с партнерами
Помощь в организации встреч и переговоров с внешними контактами
Контроль и обеспечение выполнения договоренностей, заключенных на уровне генерального директора
Выполнение иных поручений генерального директора
Выполнение оперативных поручений генерального директора
Обеспечение конфиденциальности и соблюдение профессиональной этики
Контроль за выполнением задач в установленные сроки и с необходимым уровнем качества

Требования:

Высшее образование
Опыт работы на аналогичной позиции от 3х лет
Опыт работы с офисными программами (MS Office, Google Workspace, РРХ и др.)
Отличные организационные и аналитические способности
Умение эффективно работать в многозадачной среде
Отличные устные и письменные коммуникационные навыки
Умение вести переговоры и находить общий язык с людьми разного уровня
Высокая степень ответственности и внимательности к деталям
Умение работать в условиях многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям
Отличные навыки тайм-менеджмента
Готовность быть на связи 24/7 (не нормированный рабочий день)

Условия:

Работа в центре города
Конкурентная заработная плата, обсуждаемая по результатам собеседования
Возможность профессионального развития и обучения
Работа в стабильной компании, реализующей крупные проекты
Уникальное профессиональное развитие - участие в разработке и апробации новейших подходов