Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, визитов, покупка подарков
• Контроль чистоты и наполненности офиса и личного кабинета руководителя
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками
• Контроль за исполнением поручений руководителя
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, пропусков, работоспособность техники, встреча гостей, заказ курьеров и т.д.);
• выполнение личных поручений руководителя;
• организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• поддержка документооборота (наличия оригиналов документов для бухгалтерии);
• сбор необходимой информации и предоставление ее в запрошенном виде;
• организация важных встреч и мероприятий;

• аккуратность и внимательность;
• знание офисных программ;
• навык работы с электронными документами и таблицами.
• ответственность, пунктуальность
• стрессоустойчивость, умение работать в нестандартных ситуациях;

Условия:

ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК до 2 месяцев

• официальное оформление, достойный уровень оплаты
• комфортный офис в Москва-Сити (работа строго в офисе, удаленный формат не рассматриваем);
• активный творческий коллектив.