Бизнес-ассистент / Executive Assistant

ToAdvice — экспертное бюро в сфере финансового консалтинга и аудита. Мы более 15 лет помогаем бизнесу наводить порядок в финансах, налогах и юридических вопросах как в России, так и за рубежом.

Сейчас мы ищем системного ассистента для двух партнеров компании. Нам нужен человек, который готов действовать проактивно, предлагать решения и полностью закрывать операционные вопросы.

Что нужно будет сделать в первые 3 месяца:

- Сформировать единый реестр контрактов в Excel;

- Сопровождать переход в YouGile, выступая связующим звеном между руководителями и программистом;

- Подготовить календарный план профильных выставок и конференций на год, проанализировав ключевые площадки в России и за рубежом;

- Проанализировать услуги конкурентов в сфере консалтинга для поиска идей по развитию и расширению сервиса компании;

- Сегментировать базу потенциальных клиентов по заданным критериям;

Регулярные задачи:

- Оперативно управлять расписаниями двух руководителей, исключая накладки и конфликты в графиках;

- Сопровождать встречи в офисе и Zoom, фиксировать ключевые договоренности и готовить краткие резюме по итогам;

- Организовывать еженедельные планерки команды, фиксировать вопросы и принятые решения;

- Обеспечивать полную travel-поддержку, включая организацию зарубежных командировок;

- Выполнять личные поручения руководителей (в объеме до 10% рабочего времени).

Вы нам подходите, если:

- У вас есть опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет;

- У вас есть законченное высшее образование (экономическое, юридическое, техническое, математическое как преимущество);

- Вы умеете работать с двумя руководителями одновременно, сохраняя фокус и не путая приоритеты;

- Ваш английский - Intermediate (B1) или выше;

- Вы уверенно владеете Excel (сводные таблицы) и стандартным офисным пакетом, включая подготовку презентаций;

- Вы самостоятельны, сначала пробуете найти решение сами, и только потом идете с вопросом к руководителю;

- Вы соблюдаете договоренности и дедлайны;

- У вас высокий уровень устной и письменной речи, вы свободно владеете правилами делового этикета в коммуникациях.

Что мы предлагаем:

- Зарплата до 150 000 рублей на руки (итоговая сумма обсуждается по результатам собеседования и зависит от вашей квалификации);

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Офис в центре (м. Спортивная / м. Фрунзенская, ул. Усачёва, 35);

- Стандартный график 5/2, гибрид (офис+удаленка), готовность к оперативному решению редких задач в нерабочее время;

- При системных результатах в организации работы возможен рост до позиции Проект-менеджера.