Офис-менеджер / Бизнес-ассистент (премиум сегмент)
Офис-менеджер / Бизнес-ассистент (премиум сегмент)
Москва, Кутузовский проспект, 26к1
Описание вакансии
О проекте
Мы — компания, которая создаёт премиальную мебель и кухни по индивидуальным заказам. Реализуем сложные дизайнерские проекты для клиентов, которым важны детали, сервис и безупречное качество. Среди наших заказчиков — известные и публичные личности, а бюджеты проектов достигают десятков миллионов рублей.
Работаем в сегменте, где критичны:
точность, порядок, эстетика и высокий уровень организации процессов.
точность, порядок, эстетика и высокий уровень организации процессов.
Сейчас ищем сильного офис-менеджера / бизнес-ассистента, который возьмёт на себя операционный порядок, документы и административные процессы компании.
Что мы предлагаем
- Работа в стабильной компании премиум-сегмента
- Выплата заработной платы строго вовремя
- Возможность влиять на порядок и процессы внутри компании
- Чёткие регламенты — никакого хаоса
- Формат: офис / гибрид (обсуждается), график: 5/2, 10:00–19:00
- Современный, красивый офис с кухней (готовим завтраки вместе)
- Участие в вечерних мероприятиях и встречах с дизайнерами
- Доход обсуждается индивидуально по опыту кандидата
Нам нужен человек, который
- любит порядок, таблицы, структуру и контроль
- сам находит решения, а не ждёт инструкций
- умеет держать под контролем много задач одновременно
- внимателен к деталям: цифры, даты, документы, сроки
- доводит задачи до конца без напоминаний
- создаёт вокруг себя ощущение порядка и надёжности
- обладает высоким эмоциональным интеллектом
- грамотно пишет и говорит
Что нужно делать
- Вести реестры оплат, контрагентов, входящих и исходящих документов
- Контролировать счета, оплаты, платежи и заносить данные в таблицы
- Формировать договоры по шаблонам и вести базу контрагентов
- Собирать и систематизировать документы (сканы, архивы, файлы, названия)
- Контролировать сроки, дедлайны, напоминания и протоколы встреч
- Организовывать совещания, фиксировать задачи и контроль исполнения
- Вести хозяйственную жизнь офиса: закупки, расходники, сервис, чистота
- Помогать в организации мероприятий компании
- При необходимости быстро осваивать новые инструменты (включая 1С)
Нам важно
- Опыт работы офис-менеджером / ассистентом / администратором
- Уверенное владение Google Sheets / Excel / Docs
- Опыт работы с документами и таблицами
- Опыт работы с первичной документации и договорами
- Готовность освоить 1С, если нет опыта
- Опрятный внешний вид и деловая коммуникация
Если вы тот самый человек, у которого “всё по полочкам” и всё под контролем — откликайтесь. В сопроводительном письме напишите: хочу в команду)
Навыки
- MS Excel
- Деловая коммуникация
- Работа с договорами
- Ведение таблиц и баз данных
- Самоорганизация
- Делопроизводство
- Первичная документация
- Google Sheets
Адрес
Похожие вакансии
Администратор хозяйственной части / Office Manager/Офис-менеджер
Сислей Косметикс
Москва
от 130000 RUR
