Офис-менеджер / Бизнес-партнёр команды

Меня зовут Алина и я менеджер по подбору персонала компании Herbarus .

Мы в Herbarus растём, экспериментируем и постоянно улучшаем процессы.
Мы ищем не просто офис-менеджера, а человека, который держит среду, порядок и процессы, чтобы команда могла расти и не тормозить. Если тебе нравится помогать людям, делать процессы лучше и внедрять новое, даже когда никто не просит — мы ищем именно тебя!
Это роль для самостоятельного и инициативного человека, который относится к офису и команде как к своему пространству — с заботой и ответственностью.
В перспективе ты сможешь вырасти в одно из направлений: маркетинг, продажи, HR или финансы.

Зона ответственности:

• Поддержка сотрудников по административным вопросам;
• Помощь отделам: бухгалтерия, маркетинг, закупки, продажи, HR;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Поддержание уюта и порядка в офисе (включая организацию пространства и уход за растениями);
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами;
• Сравнение цен и поиск более выгодных решений (закупки, сервисы);
• Поиск и координация подрядчиков, контроль сроков выполнения (ремонт, сборка мебели, уборка и т.д.);
• Организация пропусков, встреча и сопровождение гостей;
• Контроль расходов, работа с первичной документацией и заявками;
• Выполнение поручений руководителя;
• Изучение и внедрение AI-инструментов в рабочие процессы;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Что ты получишь:

— Влияние: ты реально будешь менять среду и процессы;
— Рост: ты растёшь быстрее, чем в классической роли офис-менеджера;
— Команду: сильные, адекватные и открытые люди;
— Пространство для инициативы.

Что мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Опыт ведения деловой переписки и документооборота;
• Опыт работы офис-менеджером / администратором (желательно в компаниях от 50 человек);
• Умение оптимизировать расходы.

Что для нас критично

• Проактивность — ты не ждёшь задач, а видишь и закрываешь их;
• Сильные организационные навыки — умеешь навести порядок в хаосе;
• Внимательность к деталям — замечаешь то, что другие пропускают;
• Думать наперёд — а не «по факту»;
• Желание заботиться о людях и делать среду лучше.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Конкурентная заработная плата;
• Современный офис класса A+ (м. Нахимовский проспект);
• Чай, кофе, фрукты;
• Молодая и дружная команда;
• Возможности карьерного роста;
• Свободный дресс-код.

Где предстоит работать:

• Нахимовский проспект, Москва, Одесская улица, 2