Офис-менеджер

ООО Группа компаний «Строительное управление-555» является многопрофильной генподрядной организацией, оказывающей полный комплекс строительных и проектных услуг на территории Центрального Федерального Округа Российской Федерации. Компания была основана в июне 2013 года. За 10 лет успешной работы введено в эксплуатацию более 20 объектов социального, административного и жилого назначения.

Обязанности:

• Организация и координация административных процессов в офисе;
• Прием, регистрация, распределение, архивирование документов;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль за выполнением хозяйственных и офисных нужд.
• Поддержка HR-отдела в вопросах организации корпоративных мероприятий и onboarding новых сотрудников;
• Помощь в подготовке отчетов и презентаций;
• Оформление пропусков;
• Организация рабочих встреч, совещаний и командировок;
• Ответы на телефонные звонки и обработка входящей корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера или в аналогичной роли от 2 лет;
• Опыт работы в строительных генподрядных организациях будет преимуществом;
• Знание офисных программ (Microsoft Office, Битрикс, система электронного документооборота);
• Основы и навыки протоколирования совещаний приветствуются;
• Хорошие коммуникативные навыки и способность работать в команде;
• Высокая степень организованности, ответственность и внимательность к деталям;
• Умение работать в условиях многозадачности и строгих сроков.

Мы предлагаем:

• Полностью белую заработную плату + премии (новый год, день строителя, день рождения компании);
• Социальный пакет (медицинская страховка, отпуск, больничные);
• Рабочий график пятидневка: плавающий 2 через 2 с 08.00 до 17.00 или с 10.00 до 19.00
• Адекватное руководство, комфортные условия работы.