Офис-менеджер

Наша команда отвечает за всё, что связано с жизнью офиса: от ежедневной работы площадки до переоборудования пространств и организации внутренних мероприятий. К нам приходят с самыми разными задачами — от переездов, закупок и ремонта до клининга, парковки и внештатных ситуаций.

Мы следим, чтобы офис работал без сбоев, а сотрудники быстро получали помощь по любым административным вопросам.

Мы предлагаем

• Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки.
• Офисный формат: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
• Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
• Больше отдыха: 3 дополнительных дня отпуска в год.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и вести план задач по административным вопросам.

• Взаимодействовать с арендодателями, администрацией и инженерами бизнес-центра: согласовывать работы, вести первичный документооборот и сопровождать вопросы субаренды.

• Контролировать работу клининга: проводить ежедневные обходы помещений, фиксировать замечания, добиваться их устранения и корректировать график уборки по запросам сотрудников.

• Организовывать мероприятия на площадке: подбирать помещения и координировать работу смежных подразделений.

• Взаимодействовать с отделом закупок: оформлять заявки на ремонт офисной техники, закупку товаров и оборудования, контролировать выполнение задач и участвовать в рабочих встречах.

• Поддерживать сотрудников по офисным вопросам: помогать с переоборудованием рабочих мест и переездами, обрабатывать обращения по инфраструктуре, парковке, мебели и другим административным темам.

• Вести проекты по улучшению и переоборудованию офиса, выполнять операционные задачи и формировать отчетность по выполненной работе.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы администратором или офис-менеджером, желательно с задачами по администрированию офиса более 1 года.
• Знаете основы ведения документации, деловой переписки и уверенно работаете с ПК.
• Умеете планировать и организовывать встречи, мероприятия и повседневную работу офиса.
• Координируете рабочие процессы, держите задачи под контролем и соблюдаете сроки.
• Проактивно подходите к решению рабочих вопросов и предлагаете идеи, которые помогают улучшать процессы.
• Сохраняете собранность в высоком темпе работы и при сжатых сроках.