Офис-менеджер

Офис-менеджер c Тревел-поддержкой

О компании:

Мы - федеральная технологическая компания, стоящая за одним из крупнейших цифровых проектов страны. Используя современные стеки, создаём и развиваем систему цифровой маркировки и прослеживания товаров в России и странах ЕАЭС - инфраструктуру нового поколения, где государство работает как платформа. Наши высоконагруженные ИТ-решения формируют цифровую копию отраслей, делают рынок прозрачнее, а бизнес - ответственнее. Система помогает искоренять нелегальную продукцию, защищает потребителей и обеспечивает доверие к каждому товару - от продуктов питания и лекарств до одежды, обуви и косметики. Уже более 900 тысяч компаний работают в системе, а миллионы людей ежедневно получают гарантию подлинности и качества товаров. Мы верим в технологии, которые делают экономику честной - и именно этим занимаемся каждый день.

О команде:

Департамент АХО обеспечивает жизнеспособность компании. Сотрудники Департамента отвечают за создание условий для эффективной работы всего коллектива (в том числе работающих удаленно), предусматривают рациональное использование материальных и технических ресурсов, также осуществляют контроль за состоянием помещений и устраняют все неполадки.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизни деятельности офиса.

• Участие во всех процессах компании.

• Координация встреч.

• Встреча гостей, чай/кофе.

• Взаимодействие с подразделениями компании.

• Тревел - поддержка сотрудников компании, бронирование гостиниц/билетов.

• Взаимодействие с подрядчиками клининг, поставки, ремонт и т.д.

• Ведение отчетности по офисным расходам.

• Взаимодействие с курьерскими службами.

• Отправка документов заказчикам.

• Выполнение поручений руководства.

• Базовое знание 1С (выставление счетов, заведение/согласование документов).

• Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года.

• Высокий уровень ответственности и самоорганизации.

• Уметь работать оперативно, планировать рабочий день в условиях многозадачности.

• Умение работать с большим объемом информации разного характера.

• Уверенный пользователь MS Office, Word, Excel, 1С.

• Грамотная устная и письменная речь.

Возможности для развития

• Внутренние корпоративные тренинги.
• Buddy-поддержка: путеводитель в корпоративную жизнь компании.

Заботимся о сотрудниках

• Здоровье: ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока, компенсация больничных до оклада (10 дней в год), полис путешественника, корпоративные психологи.
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях.
• Кафетерий льгот: не только на спорт и обучение, но и ИТ-сервисы, расширение ДМС для семьи.

Удобство и комфорт

• Оформление по ТК РФ в аккредитованной ИТ-компании.
• Работай из офиса в центре Москвы(рядом с метро).
• Выдаем рабочую технику: ноутбук, монитор, гарнитура.

Жизнь в компании

• Спорт: футбол, волейбол, йога — вариантов много, выбирай или создай свое комьюнити!
• Воркшопы, праздники для детей, книжный клуб — скучно не будет.
• Стильный мерч, который хочется носить.
• Реферальная программа: приводи друзей и получай бонусы.