Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Пятницкая улица, 50/2с5
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и регистрация входящей корреспонденции;
- Обеспечение документооборота подразделения включая: кадровый документооборот, первичную бухгалтерскую документацию и авансовую отчетность;
- Решение административно-хозяйственных вопросов, взаимодействие с подрядными организациями;
- Материально-техническое обеспечение офиса:
- Организация и контроль работы клининговых служб;
- Travel-поддержка сотрудников подразделения;
- Обеспечение сотрудников компании корпоративной мобильной связью;
- Организация и координация встреч, деловых поездок, корпоративных мероприятий и профильных конференций;
- Контроль исполнения распоряжений руководящего состава;
- Прием гостей в офисе;
- Работа с оргтехникой;
- Коммуникация в Bitrix-24 и 1С.
- Опыт работы не менее 3 лет на позиции с подобным функционалом
- Грамотная устная и письменная речь
- Опрятный внешний вид
- Умение работать в режиме многозадачности
- Уверенный пользователь MS Office, 1С УПП (Версия 8.2,8.3)
- Пунктуальность
- Исполнительность
- Внимание к деталям
- Стрессоустойчивость
- Оформление согласно ТК РФ, официальное оформление с первого рабочего дня
- Корпоративная связь
- График 5/2, 09.00-18.00
- Оформление ДМС после испытательного срока
- Испытательный срок 3 месяца
-
Дружный коллектив, приятный офис м. Третьяковская
Навыки
- Грамотная речь
- Организация встреч
- Гибкость
- Контроль исполнения решений
- Деловая переписка
- Документооборот
- исполнение поручений руководителя
- 1С-Битрикс
- Знание MS Office
- Деловая корреспонденция
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
