Личный / Бизнес-ассистент / Офис-менеджер (Family Office)

ЛЭТУАЛЬ

Личный / Бизнес-ассистент / Офис-менеджер (Family Office)

Москва, Тестовская улица, 2с2

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

О позиции

  • Мы ищем сильного, структурного и интеллектуального ассистента для работы в Family Office
  • Роль предполагает широкий спектр задач — от операционной поддержки до аналитики и координации небольших проектов
  • Это позиция для человека, который умеет думать, быстро ориентироваться в новых задачах и брать на себя ответственность
  • Мы рассматриваем кандидатов на долгосрочную работу. Карьерный рост внутри данной роли не предполагается

Основные задачи

  • Поддержка работы Family Office: бизнес и личные поручения
  • Сбор, анализ и структурирование информации (RU/EN), подготовка выводов, писем и презентаций
  • Координация задач от имени руководителя, контроль сроков и качества исполнения
  • Организация поездок
  • Контроль качества переводов
  • Взаимодействие с подрядчиками (переводчики, нотариусы, апостили и др.)
  • Ведение архива документов
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (документооборот, взаимодействие с арендодателем, закупки и пр.)

Требования

  • Свободный английский язык (устный и письменный)
  • Высокий уровень интеллекта и системного мышления
  • Быстрая реакция, умение работать в многозадачности
  • Опыт работы в аналогичной роли
  • Отличные навыки деловой коммуникации и переписки
  • Уверенное владение офисными инструментами (Word, Excel, презентации)
  • Внимательность к деталям, ответственность, самостоятельность

Личные качества

  • Проактивность и умение предлагать решения
  • Аналитические способности
  • Стрессоустойчивость
  • Высокий уровень организованности
  • Позитивное и профессиональное взаимодействие с командой

Условия

  • Оформление по ТК РФ, испытательный срок по ТК РФ, ДМС после прохождения испытательного срока
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ДжамильКо
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
12 STOREEZ
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
RUTUBE
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем

Бизнес-ассистент

Берта Молл

  • Заречье (рабочий посёлок, Одинцовский район, Московская область)

  • Не указана

МТС
  • Москва

  • Не указана

Стриминвест, ГК
  • Москва

  • Не указана

ОРГАНИК ГОЛЬФ
  • Москва

  • Не указана

VEGAS LEX
  • Москва

  • Не указана

ФАКЕЛ
  • Москва

  • от 150000 RUR

  • Москва

  • от 100000 RUR

АБС Электро
  • Москва

  • от 100000 RUR

BOROSA
  • Москва

  • от 130000 RUR

Новикова Светлана Сергеевна

Личный помощник руководителя

Новикова Светлана Сергеевна

  • Москва

  • от 150000 RUR

Электронная торговая площадка Газпромбанка

Секретарь/помощник руководителя

Электронная торговая площадка Газпромбанка

  • Москва

  • от 150000 RUR

Секретарь/Ассистент команды

Гапоненко Юлия Сергеевна

  • Москва

  • от 150000 RUR

Мосгосэкспертиза

Секретарь руководителя

Мосгосэкспертиза

  • Москва

  • от 150000 RUR

ИнтерЛабСервис
  • Москва

  • от 150000 RUR

Колл-Тулз
  • Москва

  • от 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию