Персональный ассистент Партнера

Юридическая фирма Vegas Lex - лидер рынка юридических услуг с 30-тилетним опытом успешного представления интересов крупнейших российских корпоративных Клиентов, приглашает ответственного, организованного, доброжелательного Персонального ассистента для работы с первым лицом компании.

Обязанности:

• Прием звонков, встреча гостей, организация и всесторонняя поддержка рабочего процесса.
• Управление персональным календарем, синхронизация расписаний членов семьи, включая социальные мероприятия и личные обязательства.
• Планирование и координация встреч различного формата (деловые переговоры, встречи с первыми лицами компаний, неформальные встречи), контроль значимых событий и дат, подготовка бизнес-подарков.
• Организация командировок (визовая поддержка, бронирование отелей, билетов, заказ такси, предоставление авансовых отчетов в бухгалтерию)
• Комплексная travel-поддержка, организация досуга и развлечений, выполнение представительской функции, взаимодействие с различными организациями.
• Координация взаимодействия с партнерами и контрагентами в рамках деловых и социальных мероприятий, работа с конфиденциальной информацией.
• Организация сервисного обслуживания и ремонта личного имущества, взаимодействие с управляющими компаниями и подрядчиками.
  Решение личных и бытовых вопросов, включая организацию услуг, покупку товаров и решение других задач.
• Организация медицинского обслуживания членов семьи;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции, поступающей руководителю;
• Участие в совещаниях: подготовка, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, получение подтверждений о присутствии, подготовка и согласование повестки, ведение протокола;
• Контроль сроков и получение сведений от структурных подразделений или исполнителей;
• Формирование еженедельного отчета по задачам;
• Бухгалтерская отчетность по командировкам и расходам;
• Введение деловой переписки на английском языке.

• Работа в удобном уютном офисе в центре (м. Павелецкая, Swissotel Красные Холмы);
• Конкурентная заработная плата, соблюдение ТК (отпуска, больничные);
• Ежегодная оценка результатов, внутрикорпоративное обучение;
• Забота о здоровье: расширенная ДМС (стоматология, плановая/экстренная госпитализация, вакцинация в офисе), полис ВЗР, доплата к больничному до оклада (7 дней в году);
• Частичная компенсация занятий спортом, такси;
• Активная корпоративная жизнь: праздники, спортивные мероприятия, творческие конкурсы, интеллектуальные соревнования, подарки и т.д.