Персональный ассистент генерального директора

Органик Гольф Сколково – это команда кафе и ресторанов в Сколково и Переделкине, которая объединена общими ценностями: любовь, инновации и экология.

Впереди у нас ещё много открытий, поэтому мы всегда рады талантливым и увлечённым профессионалам!

Почему это интересно именно вам?

• Широкие возможности для роста и влияния: вы сможете формировать маркетинговые стратегии сразу для нескольких уникальных проектов.
• Пространство для творчества и инноваций: мы ценим смелые идеи и готовы поддерживать эксперименты в продвижении.
• Экологичность и социальная ответственность: сортируем 28 видов отходов, участвуем в волонтёрских программах и постоянно двигаемся вперёд, меняя мир к лучшему.
• Команда единомышленников: мы развиваемся вместе, помогая друг другу расти и совершенствоваться.

Чем вы будете заниматься?

• Взаимодействие с сотрудниками компании, подрядчиками, и другими сторонними компаниями, организация и планирование совещаний, ведение переговоров, контроль договоров, выполнение поручений;
• Оказание помощи руководителю по взаимодействию и координации работ;
• Ведение календаря руководителя;
• Координация рабочего дня;
• Деловая переписка, подготовка писем, официальных ответов и обращений, контроль получения обратной связи;
• Поиск необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, подготовка презентаций;
• Проверка результатов поставленных задач;
• Полное туристическое сопровождение: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, бизнес-авиация, решение всех вопросов по поездке;
• Ведение, координация и контроль прохождения платежей;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Мы подойдём друг другу, если у вас:

• Высшее образование;
• Опыт работы личным ассистентом/секретарем от 3-х лет;
• Английский язык – С1;
• Знание основных компьютерных программ, уверенное пользование офисной оргтехникой; Отличное владение word и excel, т.к. нужно много и быстро корректировать документы;
• Основы деловой переписки и знание основ этикета;
• Коммуникабельность, корректность и пунктуальность;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Что мы предлагаем?

• Место работы: Сколковское шоссе, 45с1;
• График работы: 5/2;
• Корпоративный автобус от/до м. Аминьевская;
• Корпоративное питание;
• Возможность обучения, профессионального роста и развития;
• Оформление по ТК РФ.