Ассистент Генерального директора

Группа компаний Финвал — динамично развивающаяся компания на рынке B2B, специализирующаяся на поставках металлообрабатывающего оборудования и металлорежущего инструмента, в поиске Ассистента Генерального директора

Подчинение: Непосредственно Первому лицу (Генеральному директору)

Ключевые задачи:

1. Ведение и оперативная корректировка календаря руководителя, в том числе предложения по оптимизации тайминга с учетом загруженности, логистики и приоритетности задач.

2. Представительские функции и управление коммуникациями:

• Обеспечение безупречного приема партнеров, инвесторов и ключевых клиентов.

• Прием писем и распределение телефонных звонков.

• Ведение и структурирование адресной базы данных. Ведение деловой переписки с топ-менеджментом сторонних организаций, органами власти, подготовка проектов писем и запросов.

3. Организация рабочих мероприятий

• Сбор и систематизация всех необходимых материалов (дайджесты, презентации, аналитика) от профильных директоров. Оповещение участников, бронирование переговорных (внутренних и выездных), заказ пропусков.

• Протоколирование ключевых стратсессий и совещаний.

4. Тревел-поддержка

• Полное сопровождение командировок (бизнес-тревел) и представительских мероприятий: бронирование билетов (включая бизнес-авиа), отелей соответствующей категории, трансферов, организация визовой поддержки.

• Формирование и сдача авансовых отчетов по командировкам и представительским расходам в бухгалтерию.

5. Выполнение личных поручений Генерального директора

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт работы ассистентом Генерального директора от 3-х лет

• Имеет опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД), таких как Directum, 1С:Документооборот или аналог

• Обладает грамотной речью, безупречными манерами и доброжелательностью

• Умеет работать в условиях неопределенности

• Ответственный, организованный и легко справляется с многозадачностью

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня

• Работу в современном офисе, расположенном по адресу: г. Москва, м. Технопарк, пр-т Андропова, 10 (БЦ "Technopark Plaza"). График 5/2

• Стабильную «белую» заработную плату, обсуждается с кандидатами индивидуально