Бизнес-ассистент CEO

Simple Way — международная логистическая компания, организующая поставки из Китая «под ключ» для предпринимателей России и СНГ. 500+ клиентов ежемесячно выбирают нас за качество и удобство. Сегодня мы ищем бизнес-ассистента, который станет частью нашей растущей команды.

Задачи:

• Ежедневное планирование и ведение календаря, координация рабочего дня
• Приоритизация задач, контроль дедлайнов (напоминать, следить за исполнением поручений)
• Организация и координация встреч, совещаний, видеоконференций, деловых мероприятий
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, переговоров
• Подготовка презентаций, аналитических материалов, отчетов и другой бизнес-документации
• Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам, быстрая реакция на срочные вопросы, самостоятельное решение операционных проблем
• Тravel-поддержка
• Выполнение личных поручений

Мы ожидаем:

• Имеете опыт от 5 лет бизнес-ассистентом у СЕО, СЕО-1
• Уверенно работаете в офисных программах
• Грамотно пишете и говорите
• Умеете вести протоколы и контролировать поручения
• Проактивны — сами видите, что нужно сделать, и делаете
• Организованны, самостоятельны, системны

• Стрессоустойчивы, умеете работать с несколькими задачами, держать контекст, приоритизировать и адаптироваться к изменениям

• Готовы работать в гибриде с редкими задачами вне рабочего времени

Мы предлагаем:

• Гибридный формат работы с пн-пт, готовность быть на связи для срочных задач вне графика (не системно, но бывает)
• Конкурентоспособный уровень дохода: обсуждается индивидуально на собеседовании
• Прямое влияние: работа напрямую с фаундером, минимум бюрократии и быстрые решения