Бизнес-ассистент

Мы — группа компаний, которая занимается поставкой авиационных компонентов, авиационной логистикой и рядом смежных международных проектов.

Наша компания работает на рынке более 4 лет, головной офис находится в г. Москва.

Мы активно развиваем международную инфраструктуру: у нас есть компании и партнёры в странах СНГ, Ближнего Востока, Юго-Восточной Азии и Азиатско-Тихоокеанского региона.

На данный момент находимся в поисках бизнес-ассистента с фокусом на международное направление - человека, который возьмёт на себя операционную поддержку зарубежных проектов и поможет выстроить работу с нашей международной инфраструктурой.

Эта вакансия отлично подойдёт вам, если:

• Вам интересна реальная международная работа: не просто переписка с иностранными партнёрами, а полноценное участие в организации бизнес-процессов в разных странах;

• Вы готовы к командировкам - в страны СНГ, Азии и другие направления — для решения задач на месте;

• Вы отлично владеете английским языком и можете спокойно вести переписку и переговоры, не прибегая к переводчику;

• Вы умеете работать в условиях неопределённости и разнообразия задач: от переезда команды в другую страну до организации корпоративного пространства за рубежом;

• Вам нравится работать не только удалённо, но и в офисной среде — вы готовы приезжать в офис 3 раза в неделю.

С чем предстоит работать:

• Поддержка международных компаний: взаимодействие с местными бухгалтерами, юристами и подрядчиками в странах присутствия (СНГ, Ближний Восток, Юго-Восточная Азия и другие направления), сбор и передача документов, контроль налоговых и административных вопросов;

• Организация релокации сотрудников: поиск жилья и рабочих пространств, оформление виз и разрешений на работу, решение бытовых вопросов (связь, симкарты, транспорт) при переездах команды в другие страны;

• Организация корпоративных объектов за рубежом: аренда и обустройство пространств для удалённой работы сотрудников в странах Юго-Восточной Азии - с полной рабочей инфраструктурой и условиями для сотрудников с семьями;

• Travel-поддержка: организация рабочих поездок руководителя и сотрудников, поиск и покупка билетов, бронирование отелей, визовое сопровождение, составление маршрутов;

• Участие в коммуникациях: работа с зарубежными партнёрами и подрядчиками, присутствие на переговорах, фиксирование договорённостей и контроль их исполнения;

Работа предстоит разнообразная, временами сложная, но очень интересная - особенно если вам близка тема международного бизнеса и нестандартных задач!

Что мы предлагаем:

• Оплату от 150 000 рублей в месяц. Финальное решение принимается после собеседования;

• Гибридный формат работы (г. Москва): Пн, Вт, Чт — работа в офисе, Ср и Пт — удалённо;

• Основной график с 9 до 18, но важно оставаться на связи и держать руку на пульсе;

• Официальное оформление по ТК РФ (включая ДМС, оплачиваемые отпускные и больничные);

• Командировки за рубеж как часть работы - с полным обеспечением со стороны компании;

• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия: мафия, теннисные турниры, корпоративы.