Бизнес ассистент

Ищем организованного, внимательного и инициативного бизнес-ассистента руководителя, который сможет обеспечить эффективную административную, организационную и коммуникационную поддержку руководителя, а также координировать внутренние процессы департамента.

Обязанности:

Административная и организационная поддержка руководителя:

• Организация делового расписания руководителя: планирование встреч, звонков, переговоров с партнёрами и внутренними командами.

• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач и соблюдения сроков.

• Коммуникация с партнёрами, клиентами, потенциальными инвесторами и поставщиками.

• Ведение деловой переписки на русском и английском языках, включая e-mail, WhatsApp, коммерческие предложения и ответы.

• Сбор, структурирование и подготовка информации по коммерческим проектам и сделкам для руководителя.

• Поддержка в организации встреч, онлайн-презентаций, коммерческих мероприятий и рабочих сессий с отделами продаж и маркетинга.

Работа с документацией и отчетностью:

• Сбор данных и подготовка регулярной отчетности для руководителя и смежных подразделений.

• Систематизация документов, контроль актуальности версий и своевременного предоставления материалов.

Координация процессов:

• Взаимодействие с внутренними отделами: финансы, маркетинг, юридический департамент, клиентский сервис.

• Организация и логистика командировок руководителя.

• Сопровождение руководителя на встречах и переговорах при необходимости.

• Своевременная передача информации по новым партнёрствам, инициативам, акциям и коммерческим условиям.

Требования:

Английский язык не ниже уровня С1.

• Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, координатором или на аналогичной позиции.

• Отличные организационные навыки, системность и внимание к деталям.

• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Владение русским и английским языками для деловой переписки и коммуникации.

• Уверенное владение Google Workspace / Microsoft Office.

• Навыки работы с документами, таблицами, презентациями и отчетностью.

• Высокий уровень ответственности, самостоятельности и деловой этики.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в коммерческом департаменте, продажах, девелопменте, недвижимости или инвестиционных проектах.

• Опыт координации встреч с партнёрами, инвесторами и подрядчиками.

• Навыки подготовки презентационных и коммерческих материалов.

Личные качества:

• Организованность

• Коммуникабельность

• Исполнительность

• Проактивность

• Стрессоустойчивость

• Дипломатичность