Бизнес-ассистент

Айскейк-ЭКО

Бизнес-ассистент

Долгопрудный, микрорайон Лихачёво

Метро: Долгопрудная

Описание вакансии

Обязанности:
  • планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика встреч с учётом приоритетов, ведение календаря, оперативная оптимизация расписания;
  • подготовка встреч и совещаний: сбор материалов, оповещение участников, формирование повестки дня;
  • сопровождение руководителя на встречах и переговорах, ведение протоколов и фиксация договорённостей;
  • аналитическая поддержка: сбор, обработка и визуализация данных; подготовка аналитических отчётов и дашбордов (Excel, Google Sheets);
  • участие в подготовке презентаций и материалов для переговоров с партнёрами, поставщиками и ключевыми контрагентами;
  • проведение точечных бизнес-исследований по запросу руководителя: мониторинг рынка, конкурентов, цен и условий;
  • взаимодействие с внешними контрагентами и подрядчиками от лица руководителя по операционным вопросам;
  • контроль исполнения поручений руководителя — ключевая зона ответственности:
    • доведение задач, указаний и распоряжений до исполнителей в срок;
    • ведение реестра поручений с фиксацией дедлайнов и статусов;
    • регулярный мониторинг исполнения и эскалация рисков срыва сроков к руководителю;
    • подготовка еженедельного отчёта по статусам открытых задач;
    • работа с Яндекс.Трекером: фиксация задач, контроль дедлайнов, 15-минутные статус-слоты с руководителем, фильтрация входящих запросов;
  • приём, регистрация и передача документов на подпись; составление писем, запросов и служебных документов по поручению руководителя;
  • оперативная информационная поддержка, включая возможные запросы в выходные дни.
Требования:
  • опыт работы от 1–2 лет: рассматриваем как опыт ассистента/офис-менеджера, так и опыт предпринимательской деятельности;
  • понимание основ операционного управления и бизнес-процессов компании (производственная среда будет преимуществом);
  • умение читать и интерпретировать базовые управленческие и финансовые отчёты (P&L, отчёты по выпуску/продажам, KPI);
  • грамотная устная и письменная речь, умение дифференцировать деловое и неформальное общение;
  • уверенная работа с Excel и Google Sheets: сводные таблицы, визуализация, базовая аналитика;
  • навыки ведения управленческого документооборота и протоколирования совещаний;
  • внимательным кандидатам: отклик без сопроводительного письма не рассматривается; сопроводительное письмо необходимо начать с фразы «Эскимо не терпит спешки»;
  • технологичность: готовность осваивать IT-инструменты и ИИ-сервисы;
  • Soft Skills: высокая самодисциплина, стрессоустойчивость, проактивность — умение самостоятельно довести задачу до результата без постоянного контроля.
Условия:
  • гибридный формат: 3 дня в офисе, 2 дня удалённо;
  • офис в Долгопрудном, рядом с производством — рабочее пространство в формате open space;
  • Вы будете единственным административным сотрудником и правой рукой руководителя — широкая зона ответственности и прямой доступ к принятию решений;
  • позиция предполагает глубокое погружение в операционное управление бизнесом; для амбициозных кандидатов это реальная точка роста внутри компании;
  • возможны срочные запросы в выходные дни — компенсируются отгулами и премиями;
  • соцпакет: ДМС, корпоративные обеды за счёт компании, оплачиваемое обучение.
Навыки
  • Деловая коммуникация
  • Деловая переписка
  • Google Docs
  • Работа с большим объемом информации
  • Аналитическое мышление
  • Бизнес-анализ
  • Бизнес-планирование
  • Оптимизация бизнес-процессов
  • Организация совещаний
  • Управленческие навыки
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Прометей
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Тренд Про Плюс

Бизнес-ассистент

Тренд Про Плюс

  • Москва

  • от 150000 RUR

Emshanka
  • Москва

  • от 150000 RUR

  • Москва

  • до 150000 RUR

Вимарт (ИП Голованец Анатолий Александрович)

Project / бизнес-ассистента руководителя

Вимарт (ИП Голованец Анатолий Александрович)

  • Москва

  • от 220000 RUR

HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)

Бизнес-ассистент генерального директора

HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)

  • Москва

  • до 120000 RUR

Агентство судебного взыскания

Бизнес ассистент директора

Агентство судебного взыскания

  • Москва

  • до 200000 RUR

Бизнес ассистент

High Quality Construction

  • Москва

  • от 1500 USD

Хеппивеар Юг
  • Москва

  • от 1500 USD

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию