Project / бизнес-ассистента руководителя

О проекте: Экспертное направление для предпринимателей по стратегии жизни и бизнеса. Проект в активной пересборке — выстраиваем операционную систему для задач, клиентов, продуктов и коммуникаций.

Ваша роль: Снять с руководителя операционную рутину, навести порядок в проекте. Вы — надежная опора, которая следит, чтобы все работало как часы.

Основные задачи:

• Систематизация: Ведение единой системы задач, фиксация дедлайнов, контроль выполнения.
• Ведение продуктов: Сопровождение клиентов (индивидуальная работа, трекинги, выезды, завтраки/ужины) — расписание, напоминания, материалы, обратная связь.
• Коммуникации: Ответы на организационные вопросы, ведение чатов, фиксация запросов.
• CRM и база: Ведение CRM/таблиц клиентов, отслеживание статусов, оплат, договоров, документов.
• Материалы: Организация Zoom-встреч, сохранение записей, систематизация базы знаний.
• Координация: Взаимодействие с продюсером медийного направления (списки, оплаты, статусы).
• Администрирование: Помощь с подрядчиками, поиск информации, решение орг. вопросов.

Кого ищем: Уверенный пользователь ИИ, системного, внимательного, ответственного человека, который любит порядок, умеет управлять большим объемом мелких задач, писать по делу, работать с таблицами и CRM. Готов делать руками и доводить до конца.

Будет плюсом: Опыт работы бизнес-ассистентом, project-менеджером, координатором онлайн-продуктов, опыт с предпринимателями, CRM-системами, Notion/Trello/Bitrix.

Условия: Удаленно/гибрид, на связи в рабочее время. Возможна повышенная нагрузка в дни запусков/мероприятий.

Результат за 1 месяц: Создание единой системы задач, CRM; четкие статусы клиентов и оплат; систематизированная база знаний; снижение операционной нагрузки на руководителя.