Бизнес-ассистент генерального директора (CRM Bitrix24 + маркетинг)

О компании

ООО «ЛРА Строй» — B2B-подрядчик в области ремонта коммерческой недвижимости и гидроизоляции с 2012 года. Среди клиентов — Сколково, МНПЗ, ЦУМ, Марс, Трёхгорная мануфактура, Барвиха Luxury Village, Голицынский автобусный завод. Собственное производство жидкой резины Liquid Rubber Russia. Для оперативного управления используем современные цифровые технологии: Bitrix24, Google Workspace, AI.

Ищем не секретаря — ищем системного бизнес-ассистента, который умеет собирать хаос в порядок, контролировать сроки, фиксировать договорённости и быть надёжной управленческой опорой для руководителя.

Основная цель роли

Освободить время генерального директора от операционной рутины: контроль поручений, напоминания, протоколы, документы, сводки, коммуникации с сотрудниками и подрядчиками.

Важно: это роль операционного координатора. Вы не отвечаете за рекламную стратегию, продажи или сметы — но отвечаете за то, чтобы задачи были поставлены, сроки зафиксированы, статусы собраны, подрядчики получили понятные ТЗ, а руководитель видел реальную картину по процессам.

Что нужно делать в рамках каждого блока:

1. Административная поддержка генерального директора

• Вести календарь, готовить повестки и материалы к встречам, фиксировать протоколы
• Ставить поручения в Bitrix24, контролировать сроки, статусы и «красные флаги»
• Готовить ежедневные/еженедельные сводки по задачам, рискам и вопросам, требующим решения
• Переводить голосовые сообщения и хаотичные поручения в чёткий список: кто, что, срок, результат
• Готовить черновики писем, шаблонов и документов; поддерживать порядок в Google Drive

2. Работа с Bitrix24 и интеграторами

• Вести задачи и базовую отчётность в Bitrix24: ответственный, срок, статус
• Взаимодействовать с интеграторами: формулировать ТЗ, передавать вводные, контролировать выполнение
• Сопровождать настройку CRM: доступы, стадии, воронки, роботы, уведомления
• Проверять результат после внедрения и фиксировать изменения в инструкциях для сотрудников

Самостоятельно сложные интеграции не настраиваете — нужно описать задачу для интегратора и проверить результат.

3. Маркетинговая координация

• Координировать маркетолога, дизайнера, директолога, копирайтера: передавать вводные, готовить ТЗ, контролировать сроки
• Собирать отчёты по рекламным кампаниям, подготовленные маркетологом,и вести маркетинговую сводку: расход, лиды, CPL, качество лидов
• Собирать от отдела продаж обратную связь по лидам: целевой/нецелевой, дозвон, результат
• Помогать руководителю видеть связку: рекламный расход → лиды → качество → продажи

4. Сайт, контент и AI

• Вносить утверждённые правки в CMS: цены, тексты, контакты, фото; размещать статьи, кейсы, новости
• Делать простые правки в Figma/Canva/PowerPoint по готовым шаблонам
• Использовать ChatGPT/GigaChat для черновиков писем, протоколов, сводок, ТЗ — с обязательной проверкой результата

Что мы ожидаем от кандидата

Обязательно

• Опыт бизнес-ассистентом, координатором или project/admin support — от 2–3 лет
• Уверенный Bitrix24: задачи, сделки, воронки, дедлайны, базовые отчёты
• Опыт взаимодействия с подрядчиками или интеграторами: поставить ТЗ, уточнить вводные, проконтролировать результат
• Отличное владение Google Docs, Sheets, Drive; грамотная деловая письменная речь
• Умение переводить хаотичные вводные в понятные задачи
• Базовое понимание digital-маркетинга: лиды, CPL, источники трафика, связка маркетинг–продажи–CRM
• Готовность работать с сайтом на уровне простых правок и публикации контента
• Практический опыт работы с AI-инструментами
• Настойчивость, системность, внимательность, ответственность и конфиденциальность

Будет преимуществом

• Опыт в строительстве, ремонте, девелопменте или B2B-сфере
• Опыт работы с CMS (Tilda, WordPress, Bitrix); базовое владение Figma, Canva, PowerPoint
• Опыт ведения маркетинговых сводок и анализа качества лидов
• Понимание процессов документооборота: договоры, акты, счета, доверенности

Кому эта вакансия подойдёт

Эта роль подойдёт вам, если вы:

• любите порядок, списки, дедлайны и понятные процессы
• не ждёте постоянных указаний — сами видите, что нужно уточнить, напомнить, зафиксировать
• умеете держать в фокусе сразу несколько блоков: задачи, документы, маркетинг, сайт, подрядчики
• не боитесь Bitrix24, CRM, таблиц, маркетинговых отчётов и AI-инструментов
• понимаете: задача ассистента — не просто передать информацию, а довести поручение до понятного статуса

Кому вакансия не подойдёт

Вакансия не подойдёт, если вы:

• хотите выполнять только простые личные поручения
• не любите напоминать людям о сроках
• теряетесь, когда задач много и они приходят из разных источников
• не готовы работать в Bitrix24 и таблицах
• ждёте, что руководитель каждый раз будет подробно объяснять следующий шаг
• воспринимаете маркетинг, сайт и CRM как «не мои задачи»

Мы предлагаем

• Удалённый формат работы, 5/2, 09:00–18:00
• Зарплата на испытательный срок (3 месяца): 80 000–90 000 руб. на руки
• После испытательного срока: 90 000–120 000 руб. на руки
• KPI-премия до 10 000–20 000 руб. ежемесячно: сводки, поручения, актуальность сайта, качество CRM
• Оформление: ТД / ГПХ / самозанятость — по итогам отбора
• Инструменты: Bitrix24, Google Workspace, AI, корпоративная CMS
• Чёткие процессы, прозрачные KPI, отсутствие микроменеджмента

Процесс отбора

• Этап 1 — HR-скрининг: опыт, Bitrix24, маркетинг, формат работы
• Этап 2 — тестовое задание
• Этап 3 — видеособеседование с генеральным директором и директором по развитию