Бизнес ассистент/Личный помощник руководителя

Бизнес ассистент/Личный помощник руководителя

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься

  • Управление календарем руководителя: планирование встреч, расстановка приоритетов, напоминания.
  • Организация поездок (билеты, отели, трансферы, визы) и деловых мероприятий (встречи, конференции, корпоративы).
  • Ведение документооборота: договоры, счета, отчеты (работа с ЭДО и внутренними регламентами).
  • Коммуникация с партнерами, клиентами и внутренними подразделениями (почта, мессенджеры, звонки).
  • Контроль поручений: отслеживание выполнения задач сотрудниками в CRM.
  • Подготовка презентаций, аналитических справок и протоколов совещаний.
  • Решение оперативных бытовых и административных вопросов (заказ канцелярии, подбор подарков, встреча курьеров).

Мы ждем, что вы

  • Опыт работы на позиции бизнес-ассистента, офис-менеджера или персонального помощника от 3 лет.
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace.
  • Грамотная устная и письменная речь (ошибки в письмах и документах — не про нас).
  • Высокая самоорганизация, умение работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать дедлайны.
  • Дисциплина и проактивность — вы не ждете задач, а видите, что нужно сделать.
  • Желательно: знание английского языка не ниже Intermediate (для общения с зарубежными партнерами).

Мы предлагаем

  • Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты 2 раза в месяц.
  • График 5/2.
  • Возможность влиять на процессы — мы прислушиваемся к инициативам ассистента.

Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Айскейк-ЭКО

Бизнес-ассистент

Айскейк-ЭКО

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Emshanka
  • Москва

  • от 125000 RUR

Группа компаний Kraska Store
  • Москва

  • от 125000 RUR

Личный ассистент руководителя

Севостьянова Анна Юрьевна

  • Москва

  • от 180000 RUR

BIRCH
  • Москва

  • от 120000 RUR

  • Москва

  • до 150000 RUR

Авито
  • Москва

  • до 150000 RUR

Тренд Про Плюс

Бизнес-ассистент

Тренд Про Плюс

  • Москва

  • от 150000 RUR

Хеппивеар Юг
  • Москва

  • от 125000 RUR

UCar<>TopDoer
  • Москва

  • от 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию