Бизнес-ассистент Генерального директора → Операционный менеджер

Бизнес-ассистент Генерального директора → Операционный менеджер

Роль

Это позиция не про «ассистирование» в классическом понимании.
Это стартовая точка для роста в операционного менеджера, который координирует ключевые бизнес-процессы компании.

Вы будете выстраивать системную работу офиса, контролировать процессы и постепенно брать на себя всё больше операционной ответственности — становясь правой рукой Генерального директора.

Здесь важен не просто контроль задач, а способность видеть картину целиком и влиять на эффективность бизнеса.

Зона ответственности

Операционные процессы и офис
— обеспечение стабильной ежедневной работы офиса
— выстраивание и оптимизация процессов взаимодействия между отделами
— управление доступами, сервисами и внутренней инфраструктурой
— контроль исполнения задач и операционной дисциплины

Документооборот и базовые финансы
— ведение договоров, актов, счетов
— контроль корректности и своевременности документов
— взаимодействие с бухгалтерией и подрядчиками

Проектная деятельность
— участие в операционных задачах по текущим проектам
— фиксация договорённостей и контроль исполнения
— ведение протоколов встреч и контроль дедлайнов

Работа с Генеральным директором
— управление календарём и приоритетами
— организация встреч и процессов вокруг руководителя
— контроль выполнения ключевых поручений
— постепенное погружение в бизнес-задачи и принятие самостоятельных решений

Карьерный рост

Эта роль предполагает развитие в:
➡️ Операционного менеджера компании

С расширением зоны ответственности:
— управление внутренними процессами компании
— координация работы отделов
— участие в управлении проектами
— влияние на эффективность бизнеса и ключевые показатели

Требования

— опыт от 3 лет: офис-менеджер / операционный координатор / бизнес-ассистент
— уверенное владение Bitrix24 и Excel
— понимание документооборота и базовых финансовых процессов

Будет плюсом

— профильное образование (техническое / экономическое / административное)
— опыт в инженерных, строительных или проектных компаниях

Ключевые качества

— системное мышление
— самостоятельность в принятии решений
— умение держать несколько процессов одновременно
— ориентация на результат, а не на процесс

Условия

— офис: Москва, ул. 2я Синичкина, 19 (Лефортово, м. Авиамоторная)
— график: 5/2, 9:00–18:00

О компании

ЕвроХолод — инженерная компания (ОВиК).
Проектируем и реализуем системы вентиляции и кондиционирования для жилых и коммерческих объектов.
Работаем со сложными проектами и прямыми заказчиками.

В отклике коротко:

— какие процессы вы обычно держите на себе
— как усиливаете руководителя и команду
— текущий уровень дохода и ожидания