Личный ассистент руководителя

Фабрика братьев Просвирниных — технологическое производственное предприятие, работаем с 2015 года и уверенно развиваем индустрию аддитивного производства в России. Нас знают по делу: более 2 миллионов изделий произведено на нашем оборудовании, среди клиентов — промышленность, инжиниринг, наука, оборонные проекты и дизайн.

Обязанности:

• Структурировать информацию и процессы, переводить хаос в порядок.

• Организовывать ряд процессов.

• Тестировать бизнес‑гипотезы (фиксировать все идеи руководителя, декомпозировать их в задачи: организовать процесс, найти компетентных людей, проконтролировать результат).

• Фиксировать все поручения руководителя, контролировать их исполнение.

• Взаимодействие с подрядчиками, партнёрами, сервисами.

• Обработка запросов (почта, мессенджеры) и ведение задач до результата.

• Решение нестандартных и срочных задач в режиме «здесь и сейчас».

• Опыт работы личным ассистентом от 2х лет именно у собственника бизнеса / топ-менеджера. Релевантный опыт именно в роли управленческого ассистента.

• Сильный travel-бэкграунд: организация сложной логистики, нестандартные кейсы.

• Уверенное владение Google Docs, Excel, календарями, мессенджерами.

• Когнитивная эмпатия — умение предвидеть потребности на основе контекста.

• Проактивность: «сделано до того, как я подумал и спросил».

• Исполнительность = скорость + точность. Задача доводится до результата без необходимости контроля.

• Системное аналитическое мышление: способность структурировать хаос в понятный план.

• Чёткая коммуникация: предоставление информации вариантами, с рисками и рекомендациями.

• Приоритизация: отличать важное от срочного, не перегружать руководителя лишним.

• Стрессоустойчивость, гибкость, готовность к высокой скорости работы.

• Стратегическое мышление, самостоятельность, внутренний драйв.

• Сильные организаторские и коммуникативные навыки: выстраивать контакты, договариваться, быть дипломатичным.

• Педантичность и внимание к деталям.

• Умение видеть подводные камни на несколько шагов вперед, умение доводить задачи до конца.

• Умение красиво визуально оформлять информацию.

• Самое важное: вы не рассматриваете эту позицию как трамплин для запуска своего дела. Вы здесь, чтобы расти вместе со мной и бизнесом, а не уйти через год в свободное плавание.

• Интересные задачи, возможность прокачать на максимум управленческие скиллы.

• Работа напрямую с собственником.

• Компенсация обсуждается индивидуально.

• Полностью белая ЗП.
• Амбициозный целеустремленный адекватный руководитель, отсутствие токсичности.
• Дружелюбный поддерживающий коллектив, нацеленный на максимальные результаты.