Помощник/ассистент руководителя

Мы — многопрофильная строительная компания, реализующая комплексные проекты в различных городах России (Москва, Санкт-Петербург, Челябинск, Сургут), которые мы также обслуживаем и развиваем.

Базис работает на рынке с 2012 года. Благодаря опыту и профессионализму нам удалось сформировать высокоэффективную команду лучших профессионалов и создать для них комфортные условия труда.

Задачи:

1. Координация:

• Планирование и ведение календаря руководителя
• Организация встреч, мероприятий, созвонов и совещаний
• Административное сопровождение: подготовка повестки, документов, протоколирование встреч
• Взаимодействие с ТОП‑менеджерами: контроль задач и сроков

2. Сервис:

• Полная тревел‑поддержка: бронирование билетов, отелей и организация логистики
• Заказ пропусков для сотрудников и гостей
• Встреча гостей в офисе: создание комфортной атмосферы и максимальный сервис
• Организация курьерской доставки

3. Личные поручения:

• Выполнение задач бытового характера
• Организация различных услуг: выставки, театры, бронирование ресторанов, совершение покупок и организация их доставки
• Мониторинг значимых городских мероприятий
• Помощь с использованием онлайн‑сервисов, оплата подписок и т.д..
• Взаимодействие и координация водителей.

• Опыт от 2–3 лет в роли личного помощника/бизнес-ассистента собственника или топ-менеджера; опыт в девелопменте/строительстве/недвижимости будет преимуществом

• Сильные организационные навыки: календарь, логистика, дедлайны, многозадачность

• Высокая письменная грамотность, умение формулировать кратко и по делу, навык подготовки презентаций/справок

• Уверенный пользователь: Google, Яндекс, MS Office, Excel (сводные/формулы на уровне уверенного пользователя), мессенджеры, таск-трекеры

• Умение работать с конфиденциальной информацией; готовность подписать NDA

• Проактивность, дипломатичность, системность, стрессоустойчивость, ориентация на результат.

• Работу в стабильной компании с большим потенциалом
• Оформление по ТК РФ: гарантируем официальное трудоустройство с соблюдением всех норм законодательства

• Стильный, уютный и современный офис в самом сердце Москвы — на Тверской

• Стандартный график 5/2 с 9:00 до 18:00

• Современную корпоративную технику, доступ к необходимым ресурсам, корпоративную связь
• Команду единомышленников, где приветствуется инициативность и стремление к достижению результатов. Каждый сотрудник имеет возможность предложить идею и повлиять на процесс.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Откликайтесь, если готовы вместе с нами достигать новых высот. Давайте создавать историю успеха вместе!