Персональный ассистент

Москва, Серпуховско-Тимирязевская линия, метро Тульская

Метро: ЗИЛ

Описание вакансии

Обязанности:

Управление календарем: Полное администрирование встреч руководителя в Outlook (планирование, перенос, бронирование помещений, координация участников);
Организация встреч и мероприятий: Сбор повесток, подготовка материалов, участие в бизнес-встречах, ведение протоколов и контроль исполнения решений (ведение реестра поручений);
Документооборот: Подготовка отчетов, презентаций, аналитических и справочных материалов; поддержка документооборота подразделения;
Логистика и поездки: Организация командировок, оформление отчетов, координация транспорта;
Административная поддержка: Взаимодействие с контрагентами и внутренними сотрудниками;
Финансовая поддержка: Участие в ведении бюджетов, работа с финансовыми отчетами на базовом уровне.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции не менее 3 лет;
Отличное владение документооборотом и правилами делового общения;
Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel и PowerPoint), облачных сервисов, электронной почты;
Навык подготовки отчетов, аналитических и презентационных материалов;
Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, проактивность.

Условия:

Оформление официальное согласно ТК РФ;
График работы: 5/2 с плавающим началом рабочего дня;
Интересные и масштабные проекты, где вы сможете реализовать свой потенциал и внести значимый вклад;
Конкурентный уровень оплаты (обсуждается по результатам собеседования);
Работа в команде высококлассных профессионалов, готовых к обмену опытом;
Работа в крупной динамично развивающейся компании – лидере отрасли.

Посмотреть контакты работодателя