Бизнес-ассистент руководителя

АБ ПРОЕКТНОЕ БЮРО: Искусство премиальной архитектуры, воплощенное в жизнь.

АБ ПРОЕКТНОЕ БЮРО — архитектурный бутик , создающий и реализующий проекты премиум-класса уже более 20 лет. Наша экспертиза охватывает Россию и зарубежье, предлагая комплексные решения для частных и коммерческих клиентов: от интерьерного дизайна и архитектурных решений до ландшафтного проектирования. В нашем портфолио — более 200 успешно реализованных проектов, а бюро входит в ТОП-100 лучших дизайнеров и архитекторов.

Мы расширяем команду и ищем Бизнес-ассистента руководителя. Ключевые качества для нас: исключительная организованность, умение четко структурировать рабочие процессы и доказанная способность эффективно выполнять поставленные задачи.

Образование:

• Высшее

Опыт:

• Работа в должности Личный ассистент/помощник руководителя от 1 года

• Рекомендации от прежних работодателей

• Контакты работодателей (для связи по необходимости)

Обязанности:

Основные:

• Ведение реестров, протоколов, графиков, каналов коммуникации проектов
• Координация и протоколирование совещаний
• Постановка задач исполнителям через CRM систему
• Помощь руководителям проектов в организационных вопросах
• Отправка корреспонденции
• Тревел поддержка
• Ведение календаря компании
• Подготовка аналитических материалов

Дополнительные:

• Выполнение специальных поручений

Навыки:

Навыки в работе:

• Работать на достижение цели, целеполагание
• Умение работать с документацией разного уровня сложности
• Умение планировать время, организационные и управленческие навыки
• Коммуникабельность, умение налаживать контакты
• Умение анализировать информацию и расставлять приоритеты
• Знание английского языка (желательно)
• Умение работать с документацией, знание основ делопроизводства

Технические навыки:

• MS office
• Bitrix24
• Google Таблицы/Docs
• ИИ

Качества:

• Самоорганизованность
• Позитивное отношение к жизни
• Работа в рамках культуры компании
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Внимательность, ответственность
• Умение воспринимать и анализировать комментарии и другие мнения

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца
• Формат работы офис + периодические выезды на объекты (Москва, МО, Россия)
• График работы: 09:00-18:00 (пн-пт), гибкое начало и конец рабочего дня
• Стабильную конкурентную заработную плату по результатам собеседования
• Возможности роста и развития в рамках компании
• Работу во вдохновляющей команде профессионалов в доброжелательной атмосфере
• Развитую корпоративную культуру: празднуем вместе праздники, выезжаем на тимбилдинги в самые разные места
• Работу в современном и просторном офисе, в котором не только проводим регулярные лекции и обучения, но и турниры по настольному теннису