Помощник руководителя

Приглашаем в нашу команду помощника руководителя.

ВАШИ обязанности:

1. Административная поддержка руководителей (подготовка необходимых документов, ведение деловой переписки, планирование и организация встреч на русском и английском языках);

2. Организация встреч, совещаний, переговоров, видеоконференций и других мероприятий, встреча гостей и коммуникация с ними;

3. Протоколирование рабочих встреч и контроль выполнения поручений руководителя.

4. Ведение документооборота компании (обработка входящей/исходящей корреспонденции (e-mail, мессенджеры, почта), подготовка писем, распорядительных документов и т.д.,ведение цифрового и бумажного архива ).

5. Протоколирование рабочих встреч и совещаний, контроль выполнения поручений руководителя.

6.Выполнение поручений руководителя.

7 .Travel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера, оформление виз в случае необходимости;

8. Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговыми сервисами, закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники).

Наши ожидания от кандидата:

1. Опыт работы личным помощником руководителя от 3-лет;

2. Знание основ документационного обеспечения, хорошие навыки планирования и организации ;

3. Высшее образование;

4. Владение английским языком не ниже İntermediate В1 (обязательно), В2- желательно;

5. Знание правил делового этикета, письма, правил русского языка, хорошие коммуникативные навыки.

6. Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач и работать в режиме многозадачности;

7. Высокая самоорганизация, внимательность к деталям, инициативность, ответственность, дипломатичность, умение работать в команде;

Мы предлагаем:

1. Работу в комфортабельном офисе в БЦ Гранд Сетунь Плаза.

2. Режим работы с 09.00 до 18.00, возможен ненормированный рабочий день.

3. Стабильную заработную плату.

4. Трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ.