Офис менеджер

Группа компаний «МБМ» — один из лидеров на рынке проектирования и строительства складских комплексов. Мы гарантируем максимальное качество услуг в минимальные сроки благодаря нашему профессиональному опыту и современному оборудованию. Наше проектное бюро и квалифицированный персонал обеспечивают полный цикл девелоперских проектов, от подбора земельного участка до регистрации права собственности. Мы используем современные технологии и материалы, что позволяет нам выполнять все виды работ на высоком уровне. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов, реализующих амбициозные проекты!

Основные задачи:

* Прием/передача документов внутри офиса компании.

* Ведение документооборота в электронной системе, формирование реестров (в Word/Excel).

* Ознакомление работников с копиями приказов, другими поступившими документами и информационными материалами.

* Аналитическая поддержка руководителя (сбор, обработка, аналитика и визуализация информации).

* Организация встреч и совещаний. Ведение протоколов совещаний.

* Контроль исполнения решений протоколов совещаний.

* Подготовка и оформление деловой корреспонденции, внутренних документов.

* Оформление пропусков, встреча гостей офиса.

* Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, чая, кофе, расходных материалов и т.д.).

* Участие в организации корпоративных мероприятий.

* Отправка/прием документов курьерской службой / почтой России

* Оперативное решение административных вопросов.

* Контроль за соблюдением порядка в офисе.

* Выполнение поручений руководителей.

Наши пожелания к опыту и навыкам кандидата:

* Образование (высшее, неоконченное высшее)

* Опыт работы на позиции секретаря/секретаря-референта/офис-менеджера/помощника руководителя от 3-х лет.

* Опыт работы в строительной сфере (преимущество).

* Грамотная устная и письменная речь.

* Опыт протоколирования совещаний.

* Работа в режиме многозадачности.

* Работа в интенсивном режиме, устойчивость к стрессу.

* ПК - МS Office, Microsoft PowerPoint, Outlook, Adobe Acrobat.

Условия:

* Работа в развивающиеся компании (девелопмент).

* График работы 5/2 с 9:00-18:00

* Официальное оформление по ТК РФ

* Выплаты 2 раза в месяц