Персональный ассистент руководителя

Москва

Метро: Библиотека им.Ленина

Показать контакты

Описание вакансии

Предстоящие задачи:

Координация календаря, административная поддержка Генерального директора
Организация встреч, совещаний, ведение протокола
Взаимодействие со всеми заинтересованными лицами, а также департаментами с целью реализации проектов компании в необходимые сроки и по установленным условиям
Ведение деловой переписки и документооборота (Разбор почты, подготовка ответов, делегация вопросов на уровень -1 и тд.)
Поиск и структурирование информации по запросу
Координация коммуникации между руководителем и С-level
Оперативно-организационное сопровождение
Информационно-справочное сопровождение по документам и процессам (в том числе на английском языке)
Ведение конфиденциального делопроизводства отдела
Travel-поддержка (оформление и поиск билетов, гостиниц, помощь с оформлением виз, заказ трансферов, оформление ВИП терминалов)
Поддержка "family office"

Что ждём от кандидата:

Опыт работы со схожим функционалом в IT компании от 2 лет
Владение продуктами Microsoft Office, PowerPoint, Adobe и другими, требуемыми для выполнения обязанностей
Разговорный английский (часть интервью пройдет на английском языке)
Проактивность: способность предвидеть задачи и решать проблемы до их поступления
Стрессоустойчивость: умение сохранять спокойствие в режиме многозадачности и дедлайнов
Дисциплинированность и ответственность: умение работать с конфиденциальной информацией
Внимание к деталям
Гибкость мышления и быстрая обучаемость

Что предлагаем:

Формат работы – офис
Медицинская страховка с 1 месяца со 100% покрытием расходов, включая стоматологию, страхование жизни и здоровья в поездках за рубеж. А еще можно застраховать родственников с корпоративной скидкой
Компенсация мобильной связи
Техника для работы
Участие во внешних IT конференциях и обучающих программах
Полезные курсы и вебинары в корпоративном университете и электронные библиотеки
Единая подписка МТС Premium –что KION light в онлайн-кинотеатре KION, сервис МТС Music, 30 дней бесплатного пользования подпиской OZON Premium
Скидки и предложения от партнеров на фитнес, занятия английским и прочее
Специальные предложения от партнеров и друзей МТС