Бизнес-ассистент/личный помощник генерального директора

Международная производственная компания ищет Бизнес-ассистента для СЕО.

Задачи:

Бизнес-трек
— Полная организация документооборота, деловой переписки (рус/eng) и встреч.
— Коммуникация с топ-менеджментом и смежными подразделениями

• Сбор и анализ еженедельной отчетности, сверка с целями стратегии

— Поиск, анализ информации и мгновенное информирование по ключевым изменениям

• Помощь в организации мероприятий и корпоративов

Тревел-поддержка (Россия, Европа, Китай, США)
— Создание оптимальных маршрутов, визы, билеты, отели, трансферы, аренда авто
— Полный контроль на каждом этапе

Личное сопровождение
— Ведение делового и личного календаря + ключевых дат (дни рождения, подарки)
— Организация качественного досуга CEO и семьи в путешествиях и в Москве
— Решение форс-мажоров любой сложности

Требования:

• Ищем проактивного партнера, который мыслит на шаг вперед и умеет “хаос превращать в порядок”
• Английский от B2 (разговорный/письменный)
• Опыт от 3-х лет Бизнес-Ассистентом у топ-менеджера или собственника
• Многозадачность, такт, внимательность к деталям, доброжелательность
• «Всегда на связи»
• Нестандартное мышление и любовь к своему делу
• Системность, умение "говорить на языке цифр"
• Владение Microsoft (Word, Excel, Outlook) и Битрикс24 на уровне опытного пользователя. Умение тработать с таск-трекерами, AI

Условия:

— Свобода и неограниченное расширение зоны ответственности. Если вы умеете — вы делаете. Без бюрократии

• "Белая", стабильная, активно растущая, безопасная компания

— Работа с харизматичным, позитивным CEO, который может замотивировать каждого и ценит инициативу
— Доход ~ 250 000 руб. (обсуждаем с сильным кандидатом)
— Оформление по ТК РФ с первого дня

• крутой ДМС со стоматологией, оплата спорта от 2-х лет работы в компании

— Реальные инвестиции в вас: оплачиваемые курсы, тренинги
— Крутой современный офис, молодой творческий коллектив и развитая корпоративная культура