Помощник / ассистент руководителя

Москва, улица Шаболовка

Метро: Шаболовская

Описание вакансии

Ищем бизнес-ассистента для генерального директора и сооснователя розничной сети рыбных магазинов «Икорный» (офис с возможностью гибрида, Москва).

«Сахалинский икорный дом» — группа компаний, развивающая розничную сеть специализированных рыбных магазинов под брендом «Икорный». Компания на рынке более 20 лет: с 2002 года — в опте, с 2013-2014 годов — в рознице. За 10+ лет сеть выросла с одного магазина до 120 точек: около 18 в Москве, порядка 100 в Подмосковье и 17 в Сочи. Ассортимент — около 400 позиций (икра, рыба, морепродукты, рыбные консервы), есть собственное производство, интернет-магазин с доставкой по Москве и Сочи, продажи через Яндекс.Еду, Купер, Сбермаркет.

Франшиза «Икорный» вошла в ТОП-10 франшиз России по версии Topfranchise-2021, В начале 2025 в состав учредителей вошел крупный рыбодобывающий холдинг «Доброфлот» — владелец крупнейшей в мире плавбазы, производящей рыбные консервы прямо в море, благодаря чему компания вступила в этап активного роста: открытие новых точек, ребрендинг сети, активное развитие e-commerce.

Что делать:

— Выполнение бизнес (80%) и личных (20%) поручений руководителя
— Административная поддержка: ведение и планирование рабочего календаря в Bitrix24 (учет переездов, недопущение наложений), организация встреч с руководителями направлений (e-commerce, розница, маркетинг, юристы, логистика, HR), участие в этих встречах, фиксация принятых решений, постановка задач коллегам и контроль сроков исполнения
— Документооборот и делопроизводство: работа с входящей/исходящей коррекспонденцией, подготовка документов на подпись, согласование табелей подчиненных, координация с юристами и HR
— Travel-поддержка: полная организация поездок руководителя — покупка билетов, бронирование гостиниц, выстраивание логистики и тайминга, с приоритетом на разумную экономию (изучение вариантов, осознанный выбор перевозчиков и отелей). Travel-задачи распространяются и на семью в комбинированных поездках; возможно сопровождение в редких командировках, в т.ч. на Дальний Восток
— Family office и личные задачи: помощь с оплатами, оформлением страховок, ипотек, авансовых отчетов, банковских операций; подбор и заказ подарков для членов семьи и партнеров, организация семейных поездок и отпусков, бытовые вопросы по офису (заказ еды, кофе, контроль чистоты на рабочем месте)
— Коммуникации: поддержка дисциплины каналов внутри компании (Bitrix24), участие в переходе с Telegram на МАХ, взаимодействие с партнерами-сооснователями, ведение календаря дней рождения сотрудников и партнеров, организация поздравлений и корпоративных подарков (в т.ч. для VIP-клиентов)
— Стратегические проекты: подключение к ключевым инициативам — открытию новых точек, ребрендингу сети (согласование дизайнов и внешнего вида магазинов с маркетингом), адаптации нового руководителя оффлайн-розницы, смене ассортимента

Что важно:

— Территориально: Москва, работа в офисе с возможностью гибрида при объективной целесообразности
— Безупречная грамотность устной и письменной речи
— Уверенный пользователь ПК и цифровых инструментов: Bitrix24 (CRM, задачник, календарь, мессенджер), 1С (желательно понимание), офисные программы; готовность без страха работать с техникой (подключить принтер, настроить Wi-Fi, освоить новый сервис), интерес к ИИ-инструментам
— Опыт делопроизводства и документооборота, понимание процедур работы с входящей/исходящей документацией
— Финансовая грамотность: уверенное обращение с банковскими переводами, кредитами, страховками, налоговой декларацией, авансовыми отчетами; умение оперировать крупными суммами
— Бережливость и навык поиска оптимальных вариантов: умение сравнивать цены, находить выгодные отели и билеты, разделять идеологию разумного потребления
— Конфиденциальность и надежность: способность хранить информацию
— Будет плюсом: коммерческое чутье и опыт работы в торговой компании; понимание показателей продаж

Что предлагаем:

— Фин.мотивация: от 130 000-150 000 руб. на руки на испытательный срок (3 мес.), от 150 000 руб. на руки после ИС, KPI и бонусы за проектные задачи за сверхрезультаты, премия по итогам года
— Оформление: полностью белое по ТК РФ (срочный трудовой договор до конца января с последующим переводом на бессрочный), полноценные отпуска; альтернативные варианты (ГПХ, СЗ, ИП) рассматриваются по запросу
— Формат и график работы: 5/2, 9-18 (или 8-17), офис с возможностью гибрида по необходимости; фактически быть на связи в будни с 8 до 20-21, по воскресеньям во второй половине дня — планирование недели и возможная переписка/созвоны
— Офис: Москва, Шаболовка (~10 минут пешком от метро, рядом с Донским монастырем); современный комфортный офис с переговорными, кухнями и зоной отдыха, недавно расширились — на одной территории офис, склад, распределительный центр и интернет-магазин
— Прямая работа с руководителем: ежедневное взаимодействие с одним из основателей и генеральным директором компании — предпринимателем с 20-летним опытом в отрасли, рядом с командой из 3х сооснователей-партнеров
— Реальный карьерный рост: есть проверенные прецеденты — предыдущие помощники руководителя выросли в руководителя направления e-commerce и руководителя департамента цепочки поставок; для сильного ассистента это путь в ключевую позицию компании за 1-2 года, участие в масштабировании и вход в компанию в момент активного роста
— Команда и культура: зрелый бизнес с 200+ сотрудниками, семейная по духу команда в офисе, открытая к доверительным отношениям и развитию, предоставление рабочей техники, скидка 20% на всю продукцию компании