Помощник/ассистент руководителя/бизнес-ассистент

Вакансия: Бизнес-ассистент собственника

Компания: ГК «Аврора» - производитель премиального оборудования для нефтегазовой отрасли

Руководитель: Александр, собственник компании

Соотношение задач: 20% личные / 80% бизнес-задачи

Формат работы: очный, офис в Москва-Сити

График: 5/2, полная занятость с 9:00 до 18:00

Компания разрабатывает и производит оборудование для скважин, внедряет инженерные решения и работает с крупными игроками рынка.

Сейчас собственнику нужен бизнес-ассистент, который сможет взять на себя организационные, координационные и контрольные задачи: держать в фокусе дедлайны, команду, встречи, отчётность и рабочие процессы.

Важный момент: у Александра сильный фокус на долгосрочное сотрудничество. В команде есть люди, которые работают с ним более 10 лет. Поэтому мы ищем не временного помощника, а человека, который хочет расти внутри стабильной компании и быть надёжной правой рукой руководителя.

Кого ищем:

Человека с техническим складом ума: структурного, внимательного к деталям, спокойного в задачах, где нужно разобраться, собрать информацию, разложить процесс и довести до результата.

Важно, чтобы вы не боялись новых инструментов, умели быстро разбираться в сервисах и использовали ИИ в работе: для поиска информации, подготовки презентаций, оформления материалов, автоматизации рутинных задач.

Обязанности:

• Контролировать задачи и дедлайны команды

• Собирать отчётность от сотрудников и подразделений

• Работать в Битрикс24: задачи, статусы, напоминания, контроль исполнения

• Организовывать совещания, встречи, созвоны

• Готовить рабочие материалы, таблицы, презентации, краткие выжимки по информации

• Организовывать поездки руководителя: билеты, отели, логистика, расписание

• Выполнять личные поручения руководителя в рамках 20% загрузки

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет с кейсами в цифрах (важно презентовать свои результаты в показателях)

• Умение работать с большим количеством задач без потери деталей - будет несколько смежных проектов

• Умение фиксировать договорённости и контролировать их исполнение

• Опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом

• Умение пользоваться ИИ-инструментами в работе: презентации, поиск информации, тексты, структурирование данных

Условия:

• Работа в стабильной производственной компании

• Комфортный офис в Москва-Сити

• График 5/2, с 9:00 до 18:00

• Зп: 130 000 – 160 000 ₽, оформление по ТК РФ

• Испытательный срок: 2 месяца

• Прямое взаимодействие с собственником компании

• Возможность долгосрочного роста внутри команды - есть реальные кейсы, поэтому все в ваших руках

• Есть возможность обучаться за счет компании

Мы ищем человека, на которого можно опереться: кто приходит вовремя, фиксирует точно, доводит задачи до результата и не ждёт постоянного контроля.

Со своей стороны готовы дать пространство и ресурсы для вашего профессионального роста.

📌Подать заявку:

Напишите в сообщении коротко: почему вам откликается эта роль + приведите 3 кейса релевантные вакансии, что было сделано/какой результат/в чем была ваша роль/в какой компании это было сделано)