Помощник/ассистент руководителя

Москва, Нарышкинская аллея, 5с2

Метро: Аэропорт

Описание вакансии

Обязанности:

Делопроизводство, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, архив
Деловая переписка
Составление отчетов для спонсоров
Взаимодействие с арендодателями
Поддержание порядка в офисе, в зоне команды на соревнованиях
Работа по обеспечению команды канцтоварами, хозтоварами, форменной одеждой, чай/кофе и т.п.
Организация командировок персонала, заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиниц, логистика и др.
Учет форменной одежды, ГСМ
Контроль постановлений ГИБДД, Моспаркинга
Ведение воинского учета
Организация мероприятий
Работа на соревнованиях по обеспечению гостевой зоны команды
Выполнение поручений руководства
Работа со спортивными организаторами, Российской автомобильной федерацией
Ведение табеля рабочего времени
Сборка инвентаря в офисе, базе Команды и спортивном автодроме
Командировки

Требования:

Высшее образование
Стаж работы от 1 года
Английский уровень pre-intermediate
Уверенный пользователь ЗУП, 1С, Word, Excel, Power Point, Adobe Acrobat
Грамотная устная и письменная речь, без ИИ
Высокая работоспособность, доброжелательность, исполнительность, внимательность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, ответственность
Желание работать в одной из ведущих российских команд по автомобильным гонкам

Условия:

Заработная плата от 108 750 на руки, премии
График работы 5/2. В сезон с апреля по ноябрь – командировки и работа в выходные и праздничные дни. За работу в выходные предоставляется другой день отдыха и повышенная оплата
Полное соблюдение ТК РФ
После испытательного срока ДМС
м. Динамо, Петровский парк
Ненормированный рабочий день (дополнительный отпуск 3 дня)

Посмотреть контакты работодателя