Личный ассистент для СЕО/family office

Ищем сильного личного помощника для управления бытовыми, семейными и административными задачами.

Нужен человек, который умеет брать задачи под ключ: разобраться, предложить варианты, согласовать решение, довести до результата, зафиксировать статус. Без постоянных напоминаний и ручного управления.

Основные задачи:

1. Ведение личного календаря руководителя.

2. Дом, быт, гардероб: заказ/контроль продуктов, бытовой химии, расходников; химчистка, ремонт одежды.

3. Дети: запись детей к врачам, на занятия, в кружки, ведение календаря прививок, закупка детской одежды, обуви, книг, расходников. Контроль размеров, сезонной одежды, вещей на продажу/передачу

4. Ведение календаря здоровья, спорта и красоты (запись, подтверждение, переносы, напоминания).

5. Документы и цифровой архив (запись к нотариусу/юриста/специалистам, создание цифрового архива, контроль сроков действия документов, сбор документов для поездок, врачей, сделок, детских учреждений).

6. Помощь с домашним ремонтом: списки задач, закупки, график, контроль исполнителей.

7. Найм домашнего персонала и подрядчиков (размещение вакансий, первичный отбор, ведение базы запасных кандидатов).

8. Помощь с задачами для родственников: логистика, поиск пансионата, склада, перевозчиков, помощников, специалистов.

9. Поддержка блога на организационном уровне (организация доставок от брендов, сбор и возврат вещей для съемок, простые фото красивых деталей: цветы, продукты, предметы, покупки, подготовка реквизита, сбор ссылок на вещи, ведение таблицы подарков, доставок, обязательств).

Личные качества:

• Проактивность и умение предлагать решения.
• Аналитические способности.
• Стрессоустойчивость.
• Высокий уровень организованности.

Условия:

• Частичная занятость на старте: 20–30 часов в неделю, возможен рост до полной занятости.
• Нужна готовность быть на связи в любое время (с 8 до 22) и иногда оперативно решать бытовые задачи.
• Мотивация: обсуждается по опыту и формату занятости.