Помощник руководителя

Обязанности:

-Family office

-Работа с документацией

-Ведение финансового учета

-Ведение переговоров с поставщиками

-Запрос всех необходимых документов

-Проверка документов (на первоначальном и конечном этапе)

-Сбор обратной связи от клиентов по поводу качества обслуживание, структурирование и донесения информации до команды.

-Написание контент плана для соц. сетей

-Запись видео-обучения

-Внедрение CRM системы и обучение сотрудников

-Ведение деловой переписки с поставщиками

-Владею программами: Excel, Microsoft Office, Google docs/ Яндекс, мессенджеры, ZOOM,

Canva, Trello и т.д.

-Ведение отчетности

-Обеспечение жизнедеятельности офиса

-Общение с поставщиками

-Поиск поставщиков

-Выполнение любых личных поручений (найти доставку цветов и шариков в 3 ночи, заказ такси, бронирование отелей, покупка билетов и тд)

-Передача любых сумм денег из рук в руки

-Заведование складом

-Найм сотрудников

-Работа с документацией

-Оформление виз/загранпаспортов

-Работа с Trello, CRM-системами

-Анализ конкурентов

-Ведение финансового учета

Требования:

Уверенное владение Word, Excel, Power Point.

Условия:

Гибкий график работы

Удаленная работа

Работа по мере необходимости выполнения задачи