Бизнес-ассистент руководителя

Наш клиент - динамично развивающаяся компания в сфере импорта химического сырья, работает на международных B2B-рынках, активно сотрудничает с партнерами из разных стран и расширяет свое присутствие. В настоящий момент в связи с ростом бизнеса ищет надежного и активного бизнес-ассистента, который поможет руководителю разгрузить операционку и сосредоточиться на стратегических задачах.

Что предстоит делать

• Контролировать документооборот компании (контроль сроков по документообороту, чутко отслеживать задержки и доводить задачи до результата).
• Взять на себя тревел-организацию: поиск и оформление билетов, продумывать лучшую логистику встреч и поездок и предлагать варианты.
• Вести календарь ключевых событий: отслеживать статусы поставок и напоминать о важных дедлайнах.
• Вести коммуникацию с подрядчиками (дизайнер, SEO, разработчик и др.) и координировать их работу.
• Искать информацию в интернете, проводить грамотный ресерч поставщиков, мониторинг конкурентов.
• Сводить данные в таблицы, готовить отчеты и презентации с аналитикой.
• Выполнение личных поручений руководителя, быть включенным и проактивным, на связи в рабочее время.

Кого мы ищем:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя - от 3 лет.
• Высшее образование (предпочтительно из области финансов).
• Обязательно владение английским языком от В2 — для общения с англоязычными партнерами.
• Готовность работать от 2–3 часов в день с постепенным увеличением нагрузки, по часовому поясу GMT+5.
• Уверенный пользователь основных офисных программ (MS Office /Excel/PowerPoint, 1С, Битрикс, облачные продукты Гугл, Яндекс, видеоконференции); уверенные навыки быстрого и качественного поиска информации в интернете и презентации результатов в понятном и структурированном виде.
• Личные качества кандидата: аналитический склад ума, любовь к структурности, внимательность к деталям; ответственность, надежность, инициативность, работа на качественный результат.

Что мы предлагаем:

• Конкурентоспособная з/п, обсуждается индивидуально с успешными кандидатами.
• Частичная занятость на 2–3 часа в день с перспективой работы на полную занятость, удаленно, 5/2.
• Возможность профессионального роста и расширения роли вместе с компанией, быть правой рукой собственника бизнеса.
• Внимательный, четкий и компетентный руководитель.

Если вам близка роль надежного тыла для руководителя международного бизнеса, вы готовы прийти и остаться с компанией надолго— ждем ваше резюме!