Личный ассистент руководителя

Ищем личного ассистента предпринимателю, который ведёт проекты в нише красоты.
Нужен человек, который станет правой рукой в личных и организационных вопросах: будет держать задачи под контролем, думать на шаг вперёд, ничего не забывать и помогать освобождать время для главного.
Сейчас формат работы: 80% личных задач, 20% бизнес-задач.
Это роль для человека, которому действительно нравится быть правой рукой, а не просто исполнителем.

Что нужно будет делать
- Искать подрядчиков, специалистов, мастеров и исполнителей под конкретные задачи.
- Запрашивать коммерческие предложения, сравнивать варианты и помогать выбирать лучшие условия.
- Искать и анализировать информацию и готовить её в структурированном, понятном виде.
- Договариваться по срокам и оптимальным условиям.
- Координировать встречи, записи, поездки, держать под контролем календарь.
- Полностью организовывать поездки: билеты, отели, трансферы и сопутствующие детали.
- Помогать с документами, организационными вопросами.
- Помогать с отдельными бизнес-задачами, включая поиск подрядчиков, исполнителей и помощь по вакансиям.
- Если есть навыки дизайна — делать простые листовки и базовые визуальные материалы.

Кого мы ищем
Нам подойдёт человек, который:
- уже работал ассистентом, помощником руководителя или на похожей позиции от 1 года;
- умеет работать в режиме нескольких параллельных задач;
- не забывает договорённости и умеет держать все хвосты под контролем;
- быстро реагирует и не затягивает простые задачи;
- умеет договариваться на лучшие условия;
- умеет работать с AI-инструментами и использует их в работе;
- готов изредка выезжать на офлайн-задачи по Москве.

Что для нас особенно важно
- Высокий уровень адекватности и мышления.
- Проактивность, системность, скорость.
- Внимание к деталям.
- Заботливость, вежливость и тёплый стиль общения.

Не подойдёт, если вы
- ждёте подробное ТЗ на каждую мелочь;
- забываете задачи и договорённости;
- требуете постоянного контроля и напоминаний;
- не любите личные и бытовые задачи.

Условия
- Удалённый формат работы.
- Несколько раз в месяц возможны офлайн-задачи в Москве.
- Загрузка: 2-5 часов в день.
- Важно быть на связи в рабочие дни с 09:00 до 21:00.
- По субботам — быть на связи в случае незавершённых задач или срочных вопросов.
- Оклад: 35 000 ₽ + KPI до 15 000 ₽.
- Оплачиваемая стажировка.

Что вы получите
- Работу напрямую с предпринимателем.
- Живую, разнообразную и интересную роль без однотипной рутины.
- Доверие и включённость в реальные задачи.
- Долгосрочное сотрудничество с понятной зоной ответственности.

Если вам близок такой формат и вы умеете держать всё под контролем, быть внимательной, быстрой, структурной и заботливой правой рукой — будем рады познакомиться.

Чтобы откликнуться, напишите слово ПОМОЩНИК, а после мы отправим короткую анкету.