Бизнес-ассистент

Компания LUMER занимает одну из ведущих позиций на рынке продаж автомобильных товаров. Мы динамично развиваемся, расширяем ассортимент и повышаем уровень обслуживания.

LUMER – это стабильность, своевременная оплата труда, возможность профессионального развития, интересная и динамичная работа в крепком, сплочённом, молодом коллективе профессионалов своего дела.

Обязанности:

• Подбор поставщиков и подрядчиков на наиболее выгодных для компании условиях, согласование договоров, контроль сроков исполнения обязательств, оплат и документооборота;
• Взаимодействие с арендодателями: поиск помещений, согласование условий и заключение договоров аренды, контроль сроков действия договоров, урегулирование операционных вопросов, взаимодействие с обслуживающими организациями;
• Подбор персонала: размещение вакансий, проведение собеседований, проверка кандидатов, оформление договоров и должностных инструкций, участие в адаптации сотрудников, урегулирование конфликтных ситуаций, сопровождение процедур увольнения;
• Претензионно-исковая работа: подготовка жалоб и досудебных претензий, контроль судебных процессов, взаимодействие с юристами и государственными органами, сопровождение исполнительного производства и контроль исполнения обязательств;
• Подготовка, согласование и контроль внутренних договоров компании, участие в согласовании протоколов разногласий;
• Организация корпоративных мероприятий, командировок, приобретение авиабилетов, бронирование гостиниц и решение иных организационных вопросов;
• Подготовка и оформление документации, необходимой для обеспечения текущей деятельности компании;
• Организация и поддержание эффективной коммуникации между руководителем, сотрудниками, клиентами и партнерами компании;
• Поиск, анализ и систематизация информации, проведение исследований и подготовка аналитических материалов для руководителя;
• Обеспечение конфиденциальности информации, связанной с деятельностью компании и руководителя, участие в минимизации операционных и правовых рисков.

Требования:

- Отличные организационные и коммуникационные навыки.
- Умение эффективно планировать и управлять временем.
- Отличное владение компьютером и программным обеспечением офиса.
- Высокий уровень ответственности и конфиденциальности.
- Способность работать в условиях высокого давления и сроков.
- Развитые аналитические способности и навыки эффективного решения нестандартных задач.
- Опыт работы в аналогичной должности или в сфере управления будет преимуществом.

-График работы: 5/2;
-Заработная плата 100 + бонусы, премии, выплата без задержек;
-Испытательный срок - 3 мес.;
-Официальное оформление согласно Трудовому Кодексу РФ;
-Карьерный рост и развитие в успешной и стабильной компании.