Бизнес-ассистент (личный помощник Акционера)

Alfi Group — многоотраслевой холдинг, который объединяет сеть ведущих предприятий строительной отрасли России. 20 лет на рынке, более 20 производственных предприятий и более 7 000 профессионалов в команде.

Наш главный ресурс - команда единомышленников и целеустремленных профессионалов, обладающих обширными практическими знаниями и результативным опытом работы в различных отраслях, использующих творческий подход и нестандартные решения для достижения наших амбициозных целей.

В компании открыта позиция "Бизнес-ассистент собственника Холдинга" - новая, дополнительная ставка.

Мы предлагаем:

• Белая заработная плата, оформление согласно ТК РФ;
• Работа в службе Секретариата Компании Холдинга с непосредственным подчинением акционеру;
• График работы 5/2, с 9. 00 (по необходимости ненормированный рабочий день);
• Интересную работу для реализации своих профессиональных навыков и амбициозных планов;
• Стильный, современный офис, с выделенными зонами отдыха, оборудованное и комфортное рабочее место;
• Адаптация и сопровождение в период вхождения в должность;
• Стабильность, социальную защищенность и уверенность в завтрашнем дне.

Основные задачи:

• Организация работы приемной собственника компании;
• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Планирование графика руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;
• Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем, в том числе подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;
• Сбор, подготовка и презентация аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• Контроль и отслеживание статуса поставленных руководителем задач;
• Travel-поддержка руководителя (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Владение ИИ: отчетность, протоколирование.
• Организация питания, чай/кофе.

Наши ожидания от Вас:

• Опыт работы бизнес-ассистентом\помощником акционера/собственника бизнеса не менее 2-х лет;
• Высшее образование;
• Готовность к ненормированному графику работы;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
• Умение корректно использовать, хранить и передавать конфиденциальную информацию;
• Опытный пользователь ПК, знание программ MS Office.
• Деловой стиль одежды, презентабельный внешний вид.