Помощник генерального директора

Москва, 1-й Волоколамский проезд, 10с3

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

обработка документов, поступающих на рассмотрение, согласование, подписание, ознакомление Генеральному директору, т.ч. расстановка резолюций, постановка поручений на контроль;
осуществление контроля проверки оформления документов, представляемых на рассмотрение, согласование, подписание Генеральному директору и их редактирование;
подготовка проектов отдельных приказов, распоряжений, писем, справок и других документов, согласование их с руководителями структурных подразделений и иными должностными лицами, и специалистами;
прием, проверка оформления и передача документов на согласование/подпись Генеральному директору;
постановка поручений Генерального директора на контроль и доведение их до конкретных исполнителей (посредством резолюций в СЭДО, электронной почты и т.д.);
контроль своевременного рассмотрения конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации, поступившей на исполнение;
ежедневный контроль и проверка исполнения поручений, выданных Генеральным директором;
подготовка отчетности для Генерального директора об исполнительской дисциплине по контрольным поручениям;
организация телефонных переговоров Генерального директора;
ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний с участием Генерального директора;
оформление пропусков для посетителей Генерального директора;
подбор билетов, гостиниц и оптимального маршрута для организации деловых поездок Генерального директора;
документационное и информационное сопровождение деловых поездок Генерального директора;
оформление авансовых отчетов по командировочным расходам Генерального директора;
сбор, анализ, систематизация необходимых материалов по запросу Генерального директора;
выполнение поручений руководителя и т.д.