Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Москва, Научный проезд, 13
Метро: ВоронцовскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Работа в 1С Документооборот (составление служебных записок, участие в согласовании договоров и дополнительных соглашений, создание заявок на канцелярию, ознакомление и согласование документов, контроль за статусом заявок и согласований);
- Работа в 1С Бит:Строительство (составление заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций, контроль за исполнением заявок)
- Участие в формировании и проверки документов (договора, дополнительные соглашения, акты о приёмке выполненных работ КС-2, справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3);
- Устранение замечаний к документации, деловая переписка;
- Составление и работа с внутренними документами компании (приказы);
- Взаимодействие с курьерскими службами (формирование пакета документов для отправки, оформление доставки и передача с последующим сопровождением возврата экземпляров);
- Ведение архива, формирование реестров, передача документации;
- Заказ канцелярии в офис, на объекты;
- Выполнение иных поручений руководителя
- образование высшее
- опыт работы в сфере делопроизводства (строительство)
- оформление согласно ТК РФ
- рабочий день с 9.00ч до 18.00ч
- з/пл по результатам собеседования
Навыки
- Деловая переписка
- Умение работать в коллективе
- Электронный документооборот
