Помощник руководителя/администратор
Помощник руководителя/администратор
Москва, 4-й Рощинский проезд, 19
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация и ведение личных календарей руководителей (Google Calendar, Outlook);
- Поддержка руководителей в выполнении личных поручений и текущих задачах;
- Работа с документами: подготовка, редактирование, архивация контрактов, отчетов и планов проектов;
- Уверенная работа с ИИ-инструментами (ChatGPT, Grok и аналоги) и технологическими программами (Jira, Trello, MS Project) для оптимизации задач;
- Поддержка офисной инфраструктуры: организация закупок, контроль расходных материалов и взаимодействие с подрядчиками;
- Высокий уровень коммуникации: координация переписки, обработка запросов и общение с командами, партнерами, клиентами;
- Администрирование IT-проектов: ведение календарных планов, контроль сроков, задач и ресурсов;
- Логистика и административная поддержка: бронирование, презентации, отчеты и контроль поручений.
- Высшее образование (управление, экономика, IT или смежные);
- Опыт работы помощником руководителя или администратором проектов от 1 года в IT-среде;
- Уверенное владение MS Office, Google Workspace, ИИ-инструментами (ChatGPT и т.п.), Jira/Trello/MS Project для календарных планов проектов;
- Знание и понимание IT-проектов: этапы, риски, планирование задач и ресурсов;
- Высокая организованность, внимание к деталям, стрессоустойчивость и развитые коммуникативные навыки;
- Идеальное владение русским;
- Полный день в офисе (Москва, удобное расположение);
- Зарплата по результатам собеседования;
- ТК РФ, белая ЗП;
- Обучение, рост, дружный коллектив.
