Ассистент (генерального директора)
Ассистент (генерального директора)
Москва, Рочдельская улица, 15с10
Метро: БаррикаднаяОписание вакансии
Обязанности:
- Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря директора;
- Полная travel-поддержка руководителя - визы, билеты, гостиницы, рестораны и мероприятия, трансферы, VIP-сервисы и т.д., подготовка авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам.
- Подготовка совещаний, собраний, переговоров, организация выездных деловых мероприятий;
- Координация взаимодействия между отделами и внешними партнерами;
- Протоколирование совещаний с участием руководителя, контроль выполнения поручений руководителя;
- Подготовка отчетов и презентаций;
- Взаимодействие с внутренними и внешними контактами руководителя;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение телефонных переговоров;
- Поддержание жизнедеятельности офиса.
-
Высшее образование;
-
Опыт работы от 3 лет бизнес- или персональным ассистентом первого лица;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word – продвинутый уровень);
-
Знание делопроизводства (деловая переписка, подготовка проектов приказов, согласование договоров);
- высокий уровень самоорганизации, многозадачности и внимания к деталям;
- навыки коммуникации и умение работать в команде.
- Место работы: Москва.
-
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
-
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
Навыки
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Планирование рабочего дня руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Москва
до 150000 RUR
