Ассистент директора

-Организация рабочего дня руководителя, координация личных и бытовых вопросов.

-Планирование и организация деловых и личных поездок, встреч и совещаний.

-Ведение календаря руководителя, составление планов, контроль выполнения задач, отчётность, документооборот.

-Подготовка необходимых отчетов и документов (составление писем, в том числе деловых, служебных записок, доверенностей)

-Обеспечение выполнения всех поручений руководителя и контроль текущих задач.

-Взаимодействие со всеми отделами и службами организациями.

- Взаимодействие с партнёрами, подрядчиками, дизайнерами и спонсорами.

-Организация встреч, переговоров, командировок, бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, апартаментов.

-Организация закупок канцелярских и прочих товаров.

-Организация праздников, и других мероприятий.

-Поддержка в административных и личных поручениях: поздравления, подарки, организационные вопросы.

Требуется ответственный и системный ассистент директора с опытом административной поддержки, документооборотом и взаимодействием с госорганами. Умение работать в режиме многозадачности и высокой нагрузки. Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Условия:

Оформление по ТК РФ, испытательный срок 2 мес, заработная плата на время испытательного срока 90 тр, график 5/2 с 10:00 до 19:00, уютный офис в пяти минутах ходьбы от м. ЦСКА