Помощник/ассистент руководителя

Компания Esterk Lux Parfum — крупнейший в Европе эксклюзивный дистрибьютор ведущих селективных марок парфюмерии и косметики: Vilhelm Parfumerie, Byredo, Mancera, Juliette Has a Gun, Amouage, Memo и др.

Среди наших партнеров — ведущие мировые производители и лучшие российские магазины и розничные сети: Molecule, Articoli, Рив Гош, Золотое Яблоко, ЦУМ, Duty Free.

Чем предстоит заниматься:

• организовывать и координировать встречи генерального директора: внутренние, внешние, международные (с учетом часовых поясов);
• планировать рабочий день руководителя, расставлять приоритеты и контролировать график в течение дня;
• готовить необходимые материалы и информацию для встреч и презентаций, вести протоколы встреч и контролировать выполнение задач в установленные сроки;
• вести документооборот: обрабатывать входящую корреспонденцию, отправлять деловую корреспонденцию, маршрутизировать задачи, контролировать исполнение текущих поручений;
• фильтровать входящие запросы (письма, звонки), определять их степень важности и оперативно реагировать;
• принимать посетителей, готовить чай/кофе, следить за наличием необходимых расходных материалов;
• взаимодействовать с командой и партнерами компании по различным организационным вопросам и поручению генерального директора.

Какого сотрудника мы хотим видеть?

• опыт работы персональным ассистентом/секретарем/помощником руководителя от 1 года;
• уровень английского языка С-1;
• отличный уровень владения MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint);
• навыки тайм-менеджмента и умение работать в условиях многозадачности;
• организованность, внимание к деталям, аккуратность, знание делового этикета;
• интерес к бизнес-задачам, самостоятельность и инициативность.

Мы предлагаем:

• работа в амбициозной международной компании — лидере рынка селективной и нишевой парфюмерии и уходовой косметики ведущих мировых брендов;
• офисный формат работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (без гибрида, удаленного формата);
• офис в стиле лофт в шаговой доступности от ст. м. Полежаевская, МЦК "Хорошево" или БКЛ "Хорошёвская";
• официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Корпоративные подарки к праздникам;
• ДМС.