Помощник/ассистент руководителя

В связи с открытием новой компании по международным продажам нишевой премиальной парфюмерии– приглашаем помощника генерального директора.

Чем предстоит заниматься:

• организовывать и координировать встречи генерального директора: внутренние, внешние, международные (с учетом часовых поясов);
• планировать рабочий день руководителя, расставлять приоритеты и контролировать график в течение дня;
• готовить необходимые материалы и информацию для встреч и презентаций, вести протоколы встреч и контролировать выполнение задач в установленные сроки;
• вести документооборот: обрабатывать входящую корреспонденцию, отправлять деловую корреспонденцию, маршрутизировать задачи, контролировать исполнение текущих поручений;
• фильтровать входящие запросы (письма, звонки), определять их степень важности и оперативно реагировать;
• принимать посетителей, готовить чай/кофе, следить за наличием необходимых расходных материалов;
• взаимодействовать с командой и партнерами компании по различным организационным вопросам и поручению генерального директора.

Для успешной работы на этой должности необходимы:

• опыт работы персональным ассистентом/секретарем/помощником руководителя от 1 года;
• отличный уровень владения MS Office, в т.ч. Outlook, Excel, PowerPoint;
• навыки тайм-менеджмента и умение работать в условиях многозадачности;
• организованность, внимание к деталям, аккуратность, знание делового этикета;
• интерес к бизнес задачам, самостоятельность и инициативность;

Мы предлагаем:

• Оклад + премию
• ДМС
• Возможность профессионально расти и развиваться в новой компании