Бизнес-Ассистент заместителя генерального директора Point Group

Основная обязанность – быть незаменимым помощником для своего руководителя и выполнять поставленные им задачи.

В нашей компании ценят активных и преданных сотрудников. Карьерный рост не заставит себя ждать. Всё в ваших руках!

Обязанности (первое время совместно с руководителем):

Администрирование работы отдела маркетинга:

• контроль задач креативной команды
• ответственность за организацию хранения контента
• организация производства корпоративных товаров для офиса
• организация корпоративных мероприятий

Сайт и корпоративная CRM:

• отслеживание работоспособности и решение возникающих вопросов
• оплата сервисов
• контроль работоспособности и решение проблем
• коммуникация с айтишником по сайту
• развитие и продвижение сайта и CRM
• тестирование нововведений по CRM

Хозяйственные дела:

• Поддержание офиса в чистоте и порядке, контроль всех ответственных за это лиц
• Коммуникация с арендодателем. В том числе по пожарной безопасности и т.п.
• Контроль работоспособности оргтехники, коммуникация с IT службой
• Организация мероприятий в офисе
• Помощь секретарям по подаркам для клиентов
• Помощь в поиске новых сотрудников по необходимости
• Помощь в приёме, адаптации и увольнении сотрудников
• Составление отчётов и регламентов (вместе с руководителем)
• Еженедельная и ежемесячная отчётность по форме компании
• Личные дела руководства компании при необходимости (вместе с руководителем)

Требования:

• Отличные коммуникативные навыки
• Ответственность, исполнительность и пунктуальность
• Грамотная речь и приятный внешний вид
• Опыт работы персональным ассистентом будет плюсом
• Обучаемость, умение и желание работать в команде.
• Организованность, умение планировать свой рабочий день и расставлять задачи по приоритетам.
• Настрой на долговременное сотрудничество.
• Уверенные навыки работы с персональным компьютером
• Знание английского языка и наличие автомобиля будет плюсом

Условия:

• Работа в крутой команде профессионалов.
• Оформление по трудовому договору.
• Выплата заработной платы без задержек.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Насыщенная корпоративная жизнь.
• Крутой, комфортабельный офис в самом центре Москвы.

• График работы с 10 до 19 в офисе. В выходные могут быть срочные задачи, которые выполняются удалённо по возможности. В случае явки на работу в выходной предоставляется отгул на аналогичное время в другой день.