Персональный помощник - ассистент руководителя

Обязанности:

· Помощь руководителю в работе по текущим задачам и проектам;
· Планирование рабочей недели, рабочего дня руководителя, оперативная корректировка изменений, фильтрация спама;
· Контроль исполнения поручений руководителя, протокольных решений, подготовка в электронном виде еженедельных отчётов по исполнительской дисциплине;
· Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции и документов, приём и обработка телефонных звонков руководителю, электронных писем и сообщений в мессенджерах;
· Подготовка проектов: писем, презентаций, протоколов, поручений, распоряжений, заявок, запросов, обращений, анкет, форм и др.;
· Поиск информации в Интернете, сбор и анализ собранных данных, в том числе с применением ИИ, подготовка графиков, таблиц, изучение рынка (маркетинг);
· Участие в совещаниях, переговорах и внешних встречах руководителя, подготовка материалов к совещаниям и встречам, протоколирование принятых решений;
· Выезды в местные командировки по Москве и Московской области по поручениям руководителя;
· Самостоятельное ведение специальных проектов (после прохождения испытательного срока);
· Контроль оплаты личных счетов руководителя, контроль исполнения обязательств по личным контрактам руководителя;
· Организация ВКС, доведение информации до партнёров, коллег и клиентов в отсутствие руководителя;
· Содействие в ведении личных страниц руководителя в Инстаграм и канала в Телеграм;
· Работа в информационных системах Битрикс24, 1С, ЭДО, МСЭД, обеспечение электронного взаимодействия с контрагентами, партнёрами, коллегами;
· Контроль работоспособности сайтов в сети Интернет, проверка актуальности информации, размещённой на страницах сайтов, обновление контента и новостей;
· Подготовка предложений по оптимизации и систематизации бизнес-процессов, по соблюдению принципов бережливости и защиты окружающей среды;
· Выполнение личных поручений руководителя.

Требования к кандидату:

· законченное высшее образование (специалитет или магистратура), желательно юридическое или техническое (инженерное);

· умение слушать и записывать, грамотная русская речь и письмо;

· аккуратность, внимательность и исполнительность;

· энергичность, инициативность, желание учиться новому и развиваться;

· общий позитивный настрой, активная жизненная позиция, быстрая реакция;

· умение работать в многозадачной среде, в условиях нехватки времени, нехватки ресурсов, в стеснённых условиях, в дороге и др. местах;

· понимание экологии, разделение принципов бережливости и стремление к защите окружающей среды, общее понимание законов рыночной экономики и политики;

· уверенный пользователь компьютером и офисным пакетом программ, оргтехникой, Битрикс24 (желательно), умение пользоваться мессенджерами, социальными сетями, применять ИИ для решения текущих оперативных задач;

· умение работать с электронным документооборотом (СЭД / ЭДО / МСЭД);

· знание английского языка приветствуется;

Условия:

· Офис в Новой Москве - 5 км от МКАД по Калужскому шоссе, д.Сосенки, Бизнес центр «Сосенки» (пешком 10-15 минут от станции метро «Ольховая»);

· оформление по договору ГПХ или в штат;

· график работы: с 09-00 до 19-00; плавающие перерывы на отдых и приём пищи;

· отпуск 2-3 раз в год, зависят от руководителя;

· оклад (по итогам собеседования) от 150 000 руб. (на руки);

· испытательный срок 3 месяца;

· возможности для профессионального, личностного и карьерного роста.