Помощник/ассистент руководителя

- Организация работы приемной службы технического директора

- Ведение делопроизводства и документооборота

- Подготовка презентаций, отчетов и деловой документации

- Планирование рабочего графика руководителя

- Организация деловых встреч, переговоров и командировок

- Участие в совещаниях, подготовка протоколов совещаний и поручений

- Работа с входящей/исходящей документацией

- Контроль исполнения поручений руководителя

Отклики на вакансии без сопроводительного письма рассматриваться не будут.

1. Образование

Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) или высшее образование (предпочтительно в сфере делопроизводства, управления, экономики или технической отрасли).

2. Опыт работы

Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 1 года на позиции секретаря, помощника руководителя или в аналогичной административной роли (желательно на промышленном предприятии или в технической компании).

Опыт работы в радиоэлектронной, приборостроительной или машиностроительной отрасли будет значительным преимуществом.

Опыт взаимодействия с техническими специалистами и инженерами.

3. Профессиональные знания

Делопроизводство и документооборот: знание правил оформления и регистрации документов, принципов организации электронного и бумажного документооборота, требований к архивированию.

Организационные процессы: представление о структуре предприятия, функциях подразделений, порядке согласования документов и принятия решений.

Техническая грамотность

Знание правил работы с конфиденциальной и коммерческой информацией.

4. Навыки

Работа с оргтехникой и ПО: уверенное владение ПК, пакетами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), системами электронного документооборота (СЭД), корпоративными порталами.

Организация встреч и мероприятий: планирование и координация совещаний, переговоров, командировок (бронирование переговорных, организация видеоконференций, подготовка материалов).

Коммуникация: грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, умение фильтровать входящие запросы и маршрутизировать обращения.

Тайм‑менеджмент: способность расставлять приоритеты, планировать рабочий день руководителя, контролировать сроки исполнения поручений.

Обработка информации: быстрый поиск и систематизация данных, подготовка кратких справок и выписок, ведение баз данных и реестров.

5. Личные качества

Высокая организованность и ответственность.

Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.

Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности.

Тактичность и дипломатичность в общении.

Инициативность и проактивный подход к решению задач.

Умение сохранять конфиденциальность.

Навыки скоростного набора текста.

Понимание основ проектного управления (терминология, этапы, инструменты) будет преимуществом

• Оформление по ТК РФ;
• Местонахождение офиса: ул. Нижегородская 32 (м. Марксистская, Римская, Пролетарская, Таганская);
• Рабочий день: 8.00 – 17.00 (возможно с 9-00 до 18-00).
• ДМС после испытательного срока.