Секретарь-референт руководителя (личный помощник)

Москва, Серпуховско-Тимирязевская линия, метро Южная

Метро: Пражская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение календаря руководителя, координация встреч
Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и электронных писем. Ведение деловой переписки.
Работа в системе электронного документооборота
Распределение поручений руководителя.
Контроль своевременности и качества исполнения поручений
Организация командировок, визовая поддержка
Подготовка документов по заданию руководителя
Чай/кофе. Обеспечения рабочего места руководителя необходимой техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.

Требования:

Высшее образование
Вежливость и чувство такта, а также устойчивые навыки делового общения, высокий уровень ответственности и исполнительности
Умение работать в режиме многозадачности
Уверенный пользователь программ Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, СЭД)
Опыт работы в должности референта, личного помощника от 2-х лет
Грамотная устная и письменная речь
ПУНКТУАЛЬНОСТЬ

Условия:
Уровень ЗП обсуждается на собеседовании. При направлении резюме на рассмотрение, просьба указывать в резюме или сопроводительном письме уровень желаемой заработной платы
График работы нормированный. Начало рабочего дня 8:30.
Офис территориально м.Южная (10 минут пешком от метро)
Материальная помощь сотрудникам в различных жизненных ситуациях. Дополнительные оплачиваемые дни к отпуску для работников, имеющих детей до 14 лет. Программа лояльности (скидки в кафе и столовой ). Корпоративные мероприятия, корпоративная команда по волейболу, баскетболу, футболу.