Секретарь/Административный ассистент

Консалтинговая компания «НЭО» предоставляет услуги по стратегическому и операционному консультированию, сопровождению сделок, инжинирингу, аудиту, а также оценке бизнеса, активов, коммерческой и жилой недвижимости и инвестиционных проектов.

Среди клиентов «НЭО» — крупнейшие российские компании — лидеры рынка в своих отраслях, государственные корпорации, министерства и ведомства, банки и финансовые институты.

Команда «НЭО» объединяет партнеров с 20-летним опытом работы в ведущих международных консалтинговых компаниях и более 150 экспертов.

Офисы «НЭО» расположены в Москве и Казани.

Мы входим в рейтинг лучших работодателей РБК – 2023, а также являемся финалистами рейтинга работодателей hh.ru – 2023.

В нашу команду требуется Административный ассистент.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и запросов на общую корпоративную почту
• Встреча гостей, чай/кофе
• Работа с программой 1С (заведение поставщиков, заявок на оплату, внесение сканированных документов)
• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, закупка хоз. и канц. товаров, доп. закупки по запросу.
• Организация курьерских доставок: : штатный курьер, Достависта, Major, Яндекс
• Регистрация и хранение входящей, исходящей, внутренней документации.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Помощь в организации совещаний, мероприятий в офисе;
• Контроль ведения архива (заказ коробок, ведение реестра)
• Инвентаризация офиса – 1 раз в год
• Взаимодействие с поставщиками АХО; поиск поставщиков по запросу
• Взаимодействие с компанией по охране труда на аутсорсе (печать, подписание документов)

• Неоконченное/Оконченное высшее образование;
• Опыт успешной работы на схожей позиции не менее 1-го года
• Знание основ Excel, Word;
• Презентабельный внешний вид
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Обладание организационными и административными навыками;
• Доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, умение работать в команде.
• Ответственность, организованность и исполнительность.

• Работа в команде амбициозных и талантливых экспертов;
• Открытый стиль общения с руководством;
• Конкурентоспособная, "белая" заработная плата и система дополнительного премирования;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Карьерный рост и возможности профессионального развития;
• Насыщенная яркими событиями корпоративная жизнь;
• Социальный пакет, включающий медицинское страхование, оплату мобильной связи и услуги корпоративного транспорта;
• Оформление в соответствии с ТК РФ.