Секретарь/Помощник руководителя
Секретарь/Помощник руководителя
Москва, Бродников переулок, 7с2
Метро: ПолянкаОписание вакансии
- Планирование и координация рабочего графика руководителя;
-
Подготовка совещаний, собраний, видеоконференций;
-
Организация приема посетителей руководителя;
-
Организация порядка на рабочем месте и в кабинете руководителя;
-
Обеспечение приёмной (канцтовары, расходные материалы, вода, чай/кофе и др.);
-
Работа с документацией, ведение протоколов совещаний, работа в СЭД;
-
Контроль исполнения поручений;
-
Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
-
Запрос и анализ информации, коммуникации с внутренними подразделениями и контрагентами;
-
Контроль работы водителей и курьеров;
-
Выполнение деловых и личных поручений руководителя
- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, СЭД, оргтехника;
- Отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь;
- Обязательный опыт работы в СЭД;
- Соблюдение конфиденциальности и субординации;
- Знание деловой этики, соблюдение дресс-кода (офисный стиль), отличные коммуникативные навыки;
-
Обязателен опыт работы с первыми лицами компании;
-
Активность, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации, способность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты, ответственность и внимательность к деталям, стрессоустойчивость, адаптивность
- Оформление согласно ТК РФ;
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Комфортное рабочее место в современном офисе в центре Москвы. (ст. м. Полянка).
Навыки
- Деловое общение
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация работы приемной
- Деловая корреспонденция
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь в приёмную руководителя
ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы
Москва
до 130000 RUR
Москва
до 150000 RUR
Помощник/Бизнес - ассистент руководителя/Секретарь
Многопрофильная Клиника Медпрайм
Москва
до 130000 RUR
Офис-менеджер/секретарь на ресепшен
Адвокатское бюро города Москвы Деловой фарватер
Москва
от 110000 RUR